Kirjastoaineiston hankinta Lastu-kirjastoille

Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään 5 toimittajaa. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 800 000 euroa/vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

HANKINTOJEN TEKEMINEN Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja Toimittajan verkkokaupasta. HANKITTAVA KIRJALLISUUS Hankinta koskee kotimaista ja ulkomaista kirjallisuutta sekä nuotteja. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Uutuusnimekkeiden määrän tulee kotimaisen ja englannin- sekä ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta vuosittain olla vähintään tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" määritetyn mukainen. Muiden kuin kotimaisen ja englannin- sekä ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta on ilmoitettava arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä kielittäin. Mikäli kilpailutuksessa saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin viisi (5), tarjoukset vertaillaan vaadittujen kielisten uutuusnimekkeiden tarjonnan laajuuden mukaan, siten kuin tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" on määritetty.