Rekrytointijärjestelmän hankinta ohjelmistopalveluna

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti rekrytointijärjestelmän hankinnasta SaaS-palveluna (jäljempänä ”Palvelu”). Itä-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023. Hyvinvointialueella tulee työskentelemään n. 2500 sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii rekrytointijärjestelmän SaaS-palveluna (ohjelmiston jakelumalli, jossa palveluntarjoaja ylläpitää sovellusohjelmistoa palvelimellaan ja tarjoaa palvelua asiakkaille verkon välityksellä). Rekrytointia tehdään paljon, ja rekrytointijärjestelmän toimivuus on keskeinen palvelujen jatkuvuuden turvaamiselle. Järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet liittyvät mm. sen tehokkuuteen ja helppokäyttöisyyteen, mutta myös työnantajamielikuvan vahvistamiseen ja rekrytointimarkkinoinnin tehostamiseen. Rekrytointijärjestelmän tulee olla käytössä 1.3.2023. Pääkäyttäjäkoulutus on toteutettava käyttöönottoon mennessä. Rekrytoivien esihenkilöiden koulutukset voidaan toteuttaa maaliskuun 2023 aikana. Esihenkilöiden koulutus voi toteutua myös videotallenteen avulla. Hankinnan kohde kattaa osat: 1. SaaS -palvelu, sisältäen tuki- ja ylläpitopalvelut 2. Käyttöönottoprojekti 3. Pääkäyttäjä- ja käyttäjäkoulutukset Osatarjous ei ole mahdollinen. Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä ”Vaatimukset”.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023. Hyvinvointialueella tulee työskentelemään n. 2500 sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii rekrytointijärjestelmän SaaS-palveluna (ohjelmiston jakelumalli, jossa palveluntarjoaja ylläpitää sovellusohjelmistoa palvelimellaan ja tarjoaa palvelua asiakkaille verkon välityksellä). Rekrytointia tehdään paljon, ja rekrytointijärjestelmän toimivuus on keskeinen palvelujen jatkuvuuden turvaamiselle. Järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet liittyvät mm. sen tehokkuuteen ja helppokäyttöisyyteen, mutta myös työnantajamielikuvan vahvistamiseen ja rekrytointimarkkinoinnin tehostamiseen. Rekrytointijärjestelmän tulee olla käytössä 1.3.2023. Pääkäyttäjäkoulutus on toteutettava käyttöönottoon mennessä. Rekrytoivien esihenkilöiden koulutukset voidaan toteuttaa maaliskuun 2023 aikana. Esihenkilöiden koulutus voi toteutua myös videotallenteen avulla. Hankinnan kohde kattaa osat: 1. SaaS -palvelu, sisältäen tuki- ja ylläpitopalvelut 2. Käyttöönottoprojekti 3. Pääkäyttäjä- ja käyttäjäkoulutukset Osatarjous ei ole mahdollinen. Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä ”Vaatimukset”.

TARKENNUS TARJOUSPYYNTÖÖN: 1. Vertailuhintana on tarjouspyynnön ja liitteen 1 tarjouslomakkeen mukaan [käyttöönottoprojektin hinta] + [kuukausihinta 2500 työntekijää kohti x 24] + [yhden työvuoron sijaistarpeen täyttämisen yksikköhinta, jossa sijaistarjous lähtee vähintään 50 sijaisehdokkaalle x 2000 x 24]. 2. Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liitteen 1 Tarjouslomake siten, että siihen lisätään kohta toiselle referenssikuvaukselle. 3. Tilaaja on tarkentanut liitteen 8 Tietoturvallisuusvaatimukset kohtia 8.1., 9 ja 10. Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön jäljempänä mainitut liitteet. Liite 1 Tarjouslomake Liite 8 Tieturvallisuusvaatimukset Liite Tarjouspyyntö Tarjoajien on huomioitava tehdyt korjaukset tarjouksia jättäessään. Tarjoajia pyydetään käyttämään tarjouksen tekemisessä ensisijaisesti korjattua liitettä Tarjouslomake.