Sähkön jakeluverkoston rakennus-, kunnossapito-, viankorjaus- ja muu palvelutyö

Hankinnan kohteena on Porvoon Sähköverkko Oy:n, Keravan Energia Oy:n ja Sipoon Energia Oy:n verkkotoimialueilla tapahtuva sähköverkon rakennus-, kunnossapito-, viankorjaus- ja muu palvelutyö. Rakennus-, kunnossapito- ja viankorjaustyö kohdistuu pääsääntöisesti Tilaajien 0,4 kV ja 20 kV sähköverkkoon sekä niihin liittyviin laitteisiin. Muu palvelutyö on pääasiassa Tilaajien asiakkaille tehtävää työtä, esimerkiksi liittymien kytkentöjä ja mittarointia. Kaikkien töiden tarkemmat sisällöt on määritelty palvelukuvauksissa ja työkohtaisissa tilauksissa. Palvelukuvauksissa voi olla Tilaajakohtaisia eroja. Hankinnan kohteena olevien vuosittaisten hankintojen arvo on noin 2,5 - 4,5 miljoonaa euroa. Tilausten määrä voi vaihdella verkostonrakentamisen vuosittaisen vaihtelun vuoksi. Hankinta kilpailutetaan rakennusurakkana, koska noin kaksi kolmasosaa hankinnasta on urakkatyyppistä. Tilaajat pidättävät oikeuden kilpailuttaa erikseen projektiluontoiset uudisrakentamiseen ja/tai peruskorjauksiin liittyvät rakennusurakat. Hankintasopimukset tehdään ajalle 1.1.2023 – 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi jatko-optiota. Ensimmäinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2025 - 31.12.2026. Toinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2027 - 31.12.2028.

Hankinnan kohteena on Porvoon Sähköverkko Oy:n, Keravan Energia Oy:n ja Sipoon Energia Oy:n verkkotoimialueilla tapahtuva sähköverkon rakennus-, kunnossapito-, viankorjaus- ja muu palvelutyö. Toimittaja sitoutuu yksikköhinnoittelua vastaan toteuttamaan hankinnan kohteena olevat palvelut ja rakennustyöt sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Rakennus-, kunnossapito- ja viankorjaustyö kohdistuu pääsääntöisesti Tilaajien 0,4 kV ja 20 kV sähköverkkoon sekä niihin liittyviin laitteisiin. Muu palvelutyö on pääasiassa Tilaajien asiakkaille tehtävää työtä, esimerkiksi liittymien kytkennät ja mittaroinnit. Töiden tarkat kuvaukset ja vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Sähköverkon rakentamisessa tarvittavista teknisistä materiaaleista muuntamot, muuntajat ja kaapelit eivät sisälly hankintaan. Tilaajat hankkivat nämä materiaalit erikseen ja toimittajan vastuulle kuuluu materiaalien nouto ja kuljettaminen tilaajien varastosta työmaalle siihen tarvittavine siirto- ja nostokalustoineen. Toimittajan vastuulle kuuluu tarvittavilta osin myös materiaalien palauttaminen työmaalta tilaajien varastoon. Materiaalin käsittelyn, noudon, kuljettamisen ja palauttamisen kustannukset sisältyvät toimittajan yksikköhintoihin. Vastuu tilaajan materiaalista siirtyy toimittajalle, kun materiaali luovutetaan. Vastuu materiaalista palautuu takaisin tilaajalle vasta vastaanottotarkastuksen jälkeen tai kun materiaali palautetaan tilaajalle. Muut asennustöissä tarvittavat sähkötarvikkeet sisältyvät hankittavaan kokonaisuuteen.  Hankinnan kohteena olevien vuosittaisten hankintojen arvo on noin 2,5 - 4,5 miljoonaa euroa. Tilausten määrä voi vaihdella verkostonrakentamisen vuosittaisen vaihtelun vuoksi. Hankinta kilpailutetaan rakennusurakkana, koska noin kaksi kolmasosaa hankinnasta on urakkatyyppistä. Hankintasopimukset tehdään ajalle 1.1.2023 – 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi jatko-optiota. Ensimmäinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2025 - 31.12.2026. Toinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2027 - 31.12.2028. Tarjouskilpailun lopputuloksena hankintaan valitaan kaksi toimittajaa, jotka asetetaan keskenään etusijajärjestykseen. Ensimmäiselle sijalle valittu toimittaja saa tilauksia 50 - 70 % hankinnan vuosittaisesta arvosta ja toiselle sijalle valittu toimittaja saa tilauksia 30 - 50 % hankinnan vuosittaisesta arvosta. Hankinnan vuosiarvoon lasketaan tämän hankinnan toteuttamiseen valituilta toimittajilta tilatut rakennusurakat, palvelut ja materiaali-/tarviketoimitukset. Ensimmäiselle sijalle sijoittuva toimittaja vastaa lähtökohtaisesti varallaolosta ja viankorjauksesta. Tilaajat huolehtivat siitä, että kummankin toimittajan vähimmäisosuus hankinnan vuosittaisesta arvosta toteutuu ja toimittajakohtaisten tilausten määrät vuositasolla pysyvät edellä määritellyissä vaihteluväleissä.