Ateria- ja ruokakuljetuspalvelun hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle

Vantaan kaupungin hankinta pyytää tarjouksia ateria- ja ruokakuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Tarjouskilpailun perusteella palveluun valitaan yksi toimittaja.

Tällä hankinnalla valitaan toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Ateriaoiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Vantaan alueen eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa. Lisäksi Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi tilata toimittajalta tuntiveloitettavia ateria- ja ruokakuljetuksia, aina tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa myös muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli tilaajalla on tarve ko. palveluun. Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita. Liitteessä 3 on ilmoitettu toimipaikat ja aikataulut kuljetuksille, jossa ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet sekä ruokakuljetusten tarkat kuljetusajat, tämänhetkisen tilanteen mukaan. Kaikki ateria- ja ruokakuljetusten noutopaikat ja kohteet sijaitsevat tällä hetkellä Vantaan kaupungin alueella. Kuljetettavien ruokien määrät ja kuljetusreitit saattavat vaihtua sopimuskauden aikana. Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- tai kevytkuorma-autot. Kuljetus hoidetaan nyt kuorma-autoilla, joissa osassa on takalaitanosturi sekä myös pakettiautoilla. Ajoneuvojen yhteismäärä tässä palvelussa, tällä hetkellä, on n. 34 ajoneuvoa, joista takalaitanosturi on 11 ajoneuvossa. 1.1.2023 siirtyy Vantaa-Kerava hyvinvointialueelle osa tämän sopimuksen nykyisistä ateria- ja ruokakuljetusten kohteista, muutos vähentää kuljetuksia ja myös em. ajoneuvojen määriä tässä palvelussa. Kaikista 1.1.2023 ajettavista, tämän sopimuksen kohteista, on luettelo liitteenä 3. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:llä on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Palvelukuvaus ruokien kuljetuspalvelusta sekä toiminnalta edellytetyt vaatimukset toimittajalle sekä vastuunjako palvelussa on kerrottu liitteessä 1.