Ruokakuljetusten hankinta 2023 - 2026

Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalveluosasto pyytää tarjoustanne ruokakuljetuksista tuotantokeittiöltä kaupungin eri palvelukohteisiin.

Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalveluosasto pyytää tarjoustanne ruokakuljetuksista, jotka käsittävät ruokavaunujen ja elintarvikelaatikoiden noutamisen tuotantokeittiöltä (Rajakatu 27) ja niiden kuljettamisen koulu- ja päiväkotien palvelukeittiölle sekä vaunujen ja laatikoiden kuljettamisen takaisin tuotantokeittiöön. Tarjouspyyntöhetkellä voimassa olevat toimitusosoitteet on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1, Ateriakuljetusten hinnoittelu- ja vertailutaulukko. Toimituskohteen katuosoite saattaa olla eri, kuin mistä keittiön tavarahuolto käytännössä tapahtuu. Palvelutuottajan tulee tutustua palvelukeittiön oven sijaintiin ennen liikennöinnin aloittamista ja laatia reittisuunnittelu. Kuljetukset tuotantokeittiöltä Palvelukeittiöille menevät ruoat kuljetetaan vaunuissa tai laatikoissa. Toimituksen yhteydessä otetaan samaan aikaan palautuvat vaunut ja laatikot takaisin. Kuljetukset ajoittuvat klo 8:30–14:00 välillä. Palvelukeittiöille menevät ruoat kuljetetaan vaunuissa tai laatikoissa kuumana ja kylmänä. Hankittavaan palveluun sisältyy Heinolan kaupungin tuotantokeittiöstä lähtevät ruokakuljetukset 11 toimituskohteeseen sekä reittisuunnittelu. Sopimuskausi on nelivuotinen (4). Tarjous tulee jättää Ateriakuljetusten hinnoittelu- ja vertailutaulukolla, liite 1. Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetuksia arkipäivisin maanantaista – perjantaihin, koulujen ja päiväkotien toiminta-aikoina. Koulujen loma-aikoina ruokakuljetuksia toimitetaan päiväkotien keittiöihin. Päiväkotikohtaiset toimintapäivien määrät ilmenevät ateriakuljetusten hinnoittelu- ja vertailutaulukosta, liite 1. Juhannuksesta alkaen heinäkuun loppuun kuljetuksia on vain yhteen-kahteen päivähoidon yksikköön. Loma-aikoina toimituspisteet vaihtelevat eri vuosina riippuen siitä, mitkä päiväkodit päivystävät. Ruoankuljetuslaatikot ovat kooltaan pääsääntöisesti 660x400x300 mm. Ruoankuljetusvaunut ovat kooltaan 540x810x1440 mm. Arvio kohdekohtaisista laatikko- ja vaunumääristä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Määrä saattaa olla suurempi tai pienempi riippuen päivän ateriasisällöstä ja asiakasmäärästä. Kuljetuksen suorittaja vastaa kuormaamisesta, purkamisesta, kuorman sijoittamisesta ja kiinnittämisestä kuormatilaan oikein sekä kylmä- / lämpökuljetusvaunujen kytkemisen sähköpistorasioihin ja virtapainikkeen päälle kytkemisen toimituspisteissä. Ruokakuljetukset toteutetaan pääosin edellä kuvatun mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu liitteessä 1 määriteltyihin kuljetuspäiviin, vaan niihin saattaa tulla muutoksia sopimuskautena.

Alkuperäisessä tarjouspyynnössä ollut puutteellinen liite on täydennetty lukion tiedoilla.