Kolin Luontokeskus Ukon palvelutoiminta

Metsähallituksen luontopalveluiden Kolin luontokeskus Ukon toimintatapauudistuksen tavoitteena on luoda Ukon julkisesta toiminnasta ja sitä tukevasta liiketoiminnasta kokonaisuus, joka kokonaisvaltaisesti palvelee Kolin kansallispuiston kävijöitä. Metsähallitus pyytää tarjousta Kolin Luontokeskus Ukon palvelutoiminnasta sisältäen seuraavat toiminnot: 1. Asiakaspalvelu ja retkeilyneuvonta (palveluhankinta); 2. Kolin luontokeskuksen kauppa (käyttöoikeussopimuksen perusteella); 3. Kokous- ja opastuspalvelut (käyttöoikeussopimuksen perusteella); 4. Kolin luontokeskus Ukon siivous (palveluhankinta) Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön kohteena olevat tilat esitellään seuraavasti: 26.10.2022 klo 13.00, osoitteessa Ylä-Kolintie 39, 83960 Koli Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 24.10.2022 klo 16.00 mennessä osoitteeseen katja.vuorensyrja@metsa.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä annettavat tiedot: osallistujan nimi ja osallistujan yhteystiedot. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi tarjoajien kohteista esittämiin kysymyksiin ei vastata esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys tarjouksen jättämiselle.

Hankinnan kohteena on Kolin Luontokeskus Ukon myymälätilan käyttöoikeus, luontokeskuksen retkeilyneuvonta ja asiakaspalvelu, kokous- ja opastuspalvelut sekä luontokeskuksen siivous. Sopimuksen kesto on viisi (5) vuotta ja sen alkamisajankohta on 1.1.2023 - 1.6.2023 (palveluntuottajan tarjouksen mukaan). Kohde sijaitsee Kolilla osoitteessa Ylä-Kolintie 39, 83960 Koli. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on 200 000 euroa (alv 0 %) asiakaspalvelun ja retkeilyneuvonnan osalta sekä 200 000 euroa (alv 0 %) siivouspalvelun osalta. Ennakoitu arvo sopimuskauden aikana myymälän käyttöoikeuden osalta on 1,1 milj. euroa (alv 0 %) ja kokous- ja opastuspalveluiden osalta on 100 000 euroa (alv 0 %). Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentaperusteena on arvio vuotuisesta liikevaihdosta. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Valitun palveluntuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta.