Nokian kaupungin henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu). Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu). Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä. Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline Tilaajan henkilöstön käyttöön, joka on ensisijainen ja pakollinen maksutapa henkilöstöetujen käyttöön. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sellaista ohjelmistoa tai sovellusta, esimerkiksi app, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla kuten älypuhelimella tai tabletilla. Sähköinen maksuväline on käyttäjälle henkilökohtainen ja turvallinen käyttää. HUOM! Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Vuonna 2023 arvioituja Palvelun käyttäjiä on n. 1300 henkilöä. Henkilöstöedun (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) arvo Sopimuskauden alkaessa vuonna 2023 on todennäköisesti 100 euroa/ henkilö/ vuosi (Valtuuston hyväksyessä ko. kustannuksen talousarviokäsittelyssä). Lisäksi Tilaaja voi antaa henkilökohtaisena palkitsemisena valitsemilleen työntekijöille lisää henkilöstöetusaldoa vuosittain. On mahdollista, että henkilöstöetu (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) laskee / nousee Sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärä sekä Tilaajan henkilöstölleen myöntämän henkilöstöedun suuruus voivat vaihdella Sopimuskauden aikana. Tilaajalla on nykyinen sopimus voimassa 31.12.2022 saakka. Tämän hankinnan Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 01/2023. Sopimuksen alkaessa suoritetaan integraatiot, Tilaajan henkilöstön tietojensiirrot ja muut tarvittavat toimenpiteet (esim. käyttäjäkoulutukset) (=käyttöönottoprojekti), jotta viimeistään 1.5.2023 on mahdollista ottaa Palvelu käyttöön kokonaisuudessaan.