Perehdytysjärjestelmä Istekin konesaliin

Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä: - Liite 1 Tietoturvasopimus - Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelysopimus - Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus - Liite 3 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat - Liite 4 Vastuunjakotaulukko RACI - Liite 7 Toimitussopimus - Liite 8 Jatkuvien palveluiden sopimus - Liite 8.1 Palvelutasot SLA - Liite 9 Asiantuntijat - Liite 10 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista - Liite 11 Sopimus erikseen tilattavista projektitoimituksista - Liite 12 Eettiset periaatteet - Liite 14 JIT 2015 –Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla - Liite 15 JIT 2015 - Erityisehtoja ketterillä menetelmillä toteutettavista projekteista - Liite 16 JIT 2015 - Erityisehtoja konsultointipalveluista - Liite 17 JIT 2015 –Yleiset sopimusehdot - Liite 19 JIT 2015 - Erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä - Liite 20 Alihankkijat - Liite 21 Yhteistyön hallintamalli. - Pääsopimus perehdytysjärjestelmä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankinnan kohteena on perehdytysjärjestelmän kokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä ja lisähankintoja sopimuskauden aikana. Järjestelmältä edellytetään perehdytysprosessiin tehokkuutta ja joustavuutta esihenkilöiden, perehdytystiimien ja perehtyjien erilaisiin tarpeisiin, joilla voidaan saada perehdytyksistä järjestelmällisiä ja toistettavia. Hankinnan tahtotila on myös, että mm. manuaalista työtä minimoidaan, raportointimahdollisuudet ovat helppokäyttöisiä sekä integraatiot ja tiedonsiirrot ovat toimivia ja luotettavia. Järjestelmän ensisijaisia käyttöönottavia organisaatioita ovat Istekin hyvinvointialueiden asiakasomistajat, joita arvellaan olevan ensivaiheessa yksi. Katso Istekin asiakasomistajat osoitteesta https://www.istekki.fi/web/guest/asiakasomistajamme. Hankinnan kohteena oleva järjestelmäkokonaisuus on oltava kokonaisuudessaan valmiina viimeistään 31.3.2023. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on kerrottu tarjouspyynnön liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".