Kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) –laitteisto ja vuosihuoltosopimus

Hankinnan kohteena on kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) tilaajalle (SYKEn Laboratoriokeskus) käyttökuntoon asennettuna, sekä laitteiston käyttökoulutus ja kahden vuoden ennakoiva vuosihuoltosopimus. Tarjottavan laitteen tulee sisältää sekä kaasukromatografi että massaspektometri. Hankinnan yhteydessä tulee lunastaa SYKEn tällä hetkellä käytössä oleva kaasukromatografi-kolmoiskvadrupoli -laitteisto. Toimittajan tulee lunastuksen yhteydessä noutaa laite aikaisintaan kolmen (3) kuukauden kuluttua uuden toimittamisesta. Vanhan laitteen myynnistä tehdään erillinen kauppakirja, mutta vanhasta laitteistosta tarjottava hinta tulee syöttää tarjouspyynnön hintaosiossa. Tarkemmat tiedot laitteistosta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1 ja 2.

Hankinnan kohteena on kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) tilaajalle (Suomen ympäristökesuksen Laboratoriokeskus) käyttökuntoon asennettuna, sekä laitteiston käyttökoulutus ja kahden vuoden ennakoiva vuosihuoltosopimus. Kahden (2) vuoden huoltosopimuksen kustannukset tulee ilmoittaa vuosittain eriteltynä. Suomen ympäristökeskus (SYKE) haluaa arvojensa mukaisesti toiminnallaan edistää kestävää kiertotaloutta välttämällä toimintakuntoisen irtaimistonsa hävittämistä jätteeksi. Hankinnan yhteydessä tulee lunastaa SYKEn tällä hetkellä käytössä oleva kaasukromatografi-kolmoiskvadrupoli -laitteisto. Toimittajan tulee lunastuksen yhteydessä noutaa laite aikaisintaan kolmen (3) kuukauden kuluttua uuden toimittamisesta. Vanhan laitteen myynnistä tehdään erillinen kauppakirja, mutta tarjottava hinta tulee syöttää tarjouspyynnön hintaosiossa. Tarkemmat tiedot laitteistosta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä (liite 1 ja liite 2). Tarjouksen tulee sisältää myös laitteiston takuuajan (vähintään 24 kk) sekä käyttöönottokoulutuksen (vähintään 16 h heti asennuksen jälkeen) sekä option jatkokoulutukselle (vähintään 8 h 6 – 12 kk käyttöönoton jälkeen) tilaajan henkilöstölle. Huoltosopimus sisältää ennakoivan vuosihuollon, niihin tarvittavat varaosat sekä kuluvat osat sekä ohjelmistopäivitykset. Huoltosopimuksen hintaan tulee sisältyä kaikki mahdolliset kustannukset, kuten työntekijän palkka, päivärahat ja matkustus- ja majoituskulut. Huoltosopimukseen kuuluvien huoltokäyntien ajankohta sovitaan vuosittain erikseen. Laitteisto hankitaan ympäristössä esiintyvien haitallisten yhdisteiden, kuten PAH-, PBDE ja ftalaatti-yhdisteiden kvantitatiiviseen analysointiin erityyppisistä ympäristönäytteistä. SYKEn laboratoriokeskuksen asiakastarpeet, kuten kiertotalouden tutkimustarpeiden kautta tulevat uudenlaiset matriisityypit (esim. likaiset pakkausmateriaalit, erilaiset jätejakeet) sekä laajempi kirjo kemikaaleja, muuttuvat lähitulevaisuudessa. Tarjouspyyntö on saatavilla ainoastaan suomeksi ja tarjouspyynnön liite 4 vain englanniksi, joka toimitetaan tarjoajille pyydettäessä. Tarjoaja vastaa mahdollisesta käännätyksestä ja siitä aiheutuvista kuluista. Tarjoukset on jätettävä suomeksi. Tarjouksessa hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Kokonaishinnan tulee sisältää vuosihuoltosopimus kahdeksi vuodeksi. Huoltosopimuksen kustannukset tulee ilmoittaa vuosikohtaisesti eriteltynä. Vuosihuollot laskutetaan huollon yhteydessä vuosittain. Tarjouspyyntöön on liitettävä yksityiskohtaiset tiedot laitteiston vaatimista kaasu-, sähkö- ja ilmanvaihtoliitännöistä, sekä muista välttämättömistä kiinteistöteknisistä liitännöistä. Valittu toimittaja ei saa yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Hankintayksikkö jätti epähuomiossa toimittamatta testinäytteisiin kuuluvat liuotinnäytteet (S0-1 – S0-6). Virhe tapahtui kaikkien testinäytteitä pyytäneiden tarjoajien suhteen. Tämän takia hankintayksikkö siirtää tarjousten vastaanottamisen määräaikaa. Uusi määräaika tarjousten vastaanottamiselle on 28.10.2022 klo 14:00.

Tarjouspyynnön liitteessä 4 on ohjeistettu, kuinka testinäytteet tulee analysoida ja tulokset raportoidaan. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä testinäytteiden tulokset siten kun ne on määritelty Liitteessä 4 (TEST SAMPLES FOR PROCUREMENT OF GC-MS/MS INSTRUMENT). Tarjoajan on pyydettävä testinäytteet 19.9.2022 mennessä. Ohjeistus testinäytteiden analysointia varten lisätään tarjouspyynnön liitteeksi 14.9.2022 mennessä. Tarjoajan tulee ilmoittaa Suomessa sijaitseva postiosoite testinäytteiden toimitusta varten sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@syke.fi. Sähköpostiviestin aiheeksi on merkittävä hankinnan tunnus: [Testinäytteet + SYKE/2022/166]. Suomen ympäristökeskus toimittaa näytepaketit ilmoitettuun osoitteeseen Suomessa.

Hankintayksikkö jätti epähuomiossa toimittamatta testinäytteisiin kuuluvat liuotinnäytteet (S0-1 – S0-6). Virhe tapahtui kaikkien testinäytteitä pyytäneiden tarjoajien suhteen. Tämän takia hankintayksikkö siirtää tarjousten vastaanottamisen määräaikaa. Uusi määräaika tarjousten vastaanottamiselle on 28.10.2022 klo 14:00.