Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Sopimuskauden alkamistavoite on 1.12.2022. Sopimus alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinnin valvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän tulee sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään tarkastajan liittymä, toimistoliittymä sekä pysäköintioikeuksien tarkastaminen. Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Osana käyttöönottosuunnitelmaa (käyttöönottoprojekti) tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskauden alkamistavoite on 1.12.2022. Sopimus alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sarastia Oy toimii kilpailutuksen teknisen läpiviennin konsulttina.