Hollolan kunnan verkkosivuston uudistus ja ylläpito

Hollolan kunta pyytää tarjousta Hollolan kunnan verkkosivuston www.hollola.fi uudistuskokonaisuudesta, johon sisältyy suunnittelu, toteutus sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut. Julkaisujärjestelmää ei ole vielä valittu. Uuden julkaisujärjestelmän on oltava riittävän monipuolinen, ja sen on tarjottava laaja valikoima työkaluja sivuston ylläpitämiseen. Julkaisujärjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin, ja sen täytyy tukea monipuolisten metatietojen käyttämistä. Kunnan on saatava entistä laajemmat mahdollisuudet ylläpitää ja kehittää omaa sivustoa. Uusi palvelukonsepti on kuvattu vaatimusmäärittelyliitteessä. Kunnan uudesta verkkopalvelusta luodaan selkeä ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus, joka on kaikille käyttäjille helposti lähestyttävä. Se toimii Hollolan kunnan käyntikorttina ja houkuttelee käyttäjää tutkimaan kuntaa ja tutustumaan kuntaan. Toimittajan tehtäviin kuuluvat myös verkkosivuston käyttöliittymän suunnittelu ja visuaalisen ilmeen suunnittelu Hollolan kunnan visuaalisen/graafisen ilmeen ja ohjeistuksen pohjalta.

Hollolan kunta pyytää tarjousta Hollolan kunnan verkkosivuston www.hollola.fi uudistuskokonaisuudesta, johon sisältyy suunnittelu, toteutus sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut. Nykyinen verkkosivusto on otettu käyttöön vuonna 2015. Se sisältää sivukartan mukaan noin 250 sivua. Sivukarttaa ei kuitenkaan ole päivitetty käyttöönoton jälkeen, ja sieltä puuttuukin yli 1300 sivua, joita ei ole lisätty myöskään valikkoon. Kunnan sivuja on viimeisen vuoden aikana katsottu lähes 640 000 kertaa. Kohderyhmänä ovat ennen kaikkea Hollolan kunnan asukkaat (yli 23 000) ja yritykset. Muita tärkeitä kohderyhmiä esimerkiksi matkailijat, yhteisöt ja päättäjät. Kunnan uudesta verkkopalvelusta luodaan selkeä, saavutettava ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus, joka on kaikille käyttäjille helposti lähestyttävä. Sivuston on markkinoitava kuntaa ulkopuolisille. Se toimii Hollolan kunnan käyntikorttina ja houkuttelee käyttäjää tutkimaan ja tutustumaan kuntaan. Uusi palvelukonsepti on kuvattu vaatimusmäärittelyliitteessä. Julkaisujärjestelmää ei ole vielä valittu. Uuden julkaisujärjestelmän on oltava riittävän monipuolinen ja tarjottava laaja valikoima työkaluja sivuston ylläpitämiseen. Julkaisujärjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin, ja sen täytyy tukea monipuolisten metatietojen käyttämistä. Kunnan on saatava entistä laajemmat mahdollisuudet ylläpitää ja kehittää omaa sivustoa. Verkkosivujen julkaisujärjestelmässä tulee olla integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon (PTV), ja toimittajalla tulee olla osaaminen ja ymmärrys PTV:n toiminnasta. Uudella Hollola.fi-verkkosivustolla sisältö on helposti luettavissa laitteesta riippumatta. Sisällönhallintajärjestelmän lisäksi Hollola.fi tarvitsee testiympäristön. Toimittajan tehtäviin kuuluvat myös verkkosivuston käyttöliittymän suunnittelu ja visuaalisen ilmeen suunnittelu Hollolan kunnan visuaalisen/graafisen ilmeen ja ohjeistuksen pohjalta ja yhdessä Hollolan kunnan kanssa. Aikataulu: Työt voidaan aloittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Uuden verkkosivuston tulee olla julkaisuvalmis viimeistään alkukesän 2023 aikana. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei tarjouskilpailun tuloksia voida hyödyntää, hankkija voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei huomioida. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on saapunut täydellisenä ja ajoissa. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen