Tietopyyntö HUS 607-2022 suorite- ja potilaskohtaisen kustannuslaskennan järjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN: Tämän tietopyynnön/ilmoituksen vuoropuhelusta avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Sosiaali- ja terveys- sekä pelastuspalveluiden (sotepe) uudistuksen myötä vuoden 2023 alusta lukien vastuu sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluiden järjestämisestä siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä 21 hyvinvointialueelle. HUS-yhtymällä on järjestämisvastuu erikoissairaanhoitoon liittyvistä tehtävistä omalla alueellaan. Uudenmaan alueella on Helsingin kaupungin lisäksi neljä hyvinvointialuetta Itä-Uusimaa, Keski-Uusimaa, Länsi-Uusimaa ja Vantaa-Kerava. HUS vastaa 1,7 miljoonan asukkaan erikoissairaanhoidosta, kaikkiaan potilaita hoidetaan lähes 700 000 vuodessa. Hyvinvointialueet ovat itsehallinnollisia alueita, jotka vastaavat sekä sosiaali- ja terveys- että pelastustoimen palveluiden järjestämisestä. Hyvinvointialueiden ja HUSin saama rahoitus perustuu valtion rahoitukseen ja ohjaukseen. Yksi Sote-uudistuksen tavoitteista on hillitä kustannusten kasvua. Kustannusten hyvä hallittavuus edellyttää ymmärrystä toiminnan kustannusrakenteesta. Kustannuslaskennan avulla tuotetaan luotettavaa ja läpinäkyvää tietoa kustannusrakenteesta ja suoritteiden tuottamiskustannuksista. Laskennassa kustannukset kohdistetaan suoritteille ja tuotteille aiheuttamisperiaatteen mukaan. Tuotteiden ja palveluiden hinnoittelu perustuu kustannuslaskentaan. HUS tarvitsee käyttöönsä erikoissairaanhoidon ja diagnostiikan kustannuslaskennan valmisratkaisun, johon kuuluu kokonaiskustannuslaskenta, suoritekustannuslaskenta sekä potilas- ja asiakaskohtainen kustannuslaskenta. Sote-palveluihin suunnitellun ratkaisun tulee tarjota välineet tehokkaaseen ja tarkkaan kustannuslaskentaan sekä vähentää asiakaskohtaisesti tehtävää tietomallinnusta, suunnittelua laskentamallien toteutusta ja räätälöintiä. Valmisohjelmiston tulee tukea erityisesti erikoissairaanhoidon kustannuslaskennan laaja-alaisia tarpeita sisältäen toimialakohtaiset erityistoiminnallisuudet. Varsinaisen kustannuslaskennan rinnalla tarvitaan muunneltavia laskentamalleja erilaisten ennakoivien skenaarioiden tekemiseen. HUSissa käytetään potilasluokittelussa ja tuotteistuksessa NordDRG-järjestelmää. Hoitopalveluiden tuotteistus ja laskutus perustuu NordDRG-, hoitopäivä- ja avohoitokäyntituotteisiin sekä sähköisiin etäasiointipalveluihin, muihin palveluihin ja kapitaatiolaskutukseen perustuviin palveluihin. Lisäksi suoritehinnaston mukaisia välisuoritteita voidaan myydä erillisinä tai paketoituina palveluina. Kustannuslaskentajärjestelmässä on pystyttävä ylläpitämään NordDRG-järjestelmän mukaista luokittelua sekä tukemaan THL:n ja Kuntaliiton sairaanhoidollisten koodistojen ylläpitoa. Laskettavia vastuuyksiköitä on 2 800 kappaletta. Erikoissairaanhoidon laskettavia tuotteita on kymmeniä tuhansia ja diagnostiikan suoritteita 4 500 kappaletta. Käyttäjiä on toistaiseksi noin 100. Kustannuslaskennan hyödynnettävyys ja kustannusrakenteen analysointi edellyttää dynaamisesti toimivia raportteja, joilla voi tarkastella tuotteiden kustannuksia ja kustannusten kohdistusperiaatteiden vaikutusta sekä tehdä vertailua laskentakohteiden välillä. Raporteilta saatavaa dataa on tarpeen siirtää taulukkolaskentaohjelmaan. Käyttäjätuen edellytetään olevan vähintään suomenkielinen. Pyydämme teiltä edellä kuvattuun tarpeeseen soveltuvaa ratkaisukuvausta ja vastauksia seuraaviin kohtiin: * riittävän yksityiskohtainen kuvaus ratkaisustanne * mahdolliset referenssitoimituksenne, joissa esittämänne ratkaisu on jo käytössä. Erityisesti olemme kiinnostunut ratkaisusta jossain monialaisessa terveydenhuollon organisaatiossa * miten DRG-luokittelu on huomioitu ratkaisussanne ja miten muita koodistoja tai luokitteluja tuetaan * miten järjestelmänne tukee monialaisen terveydenhuollon organisaation laajan tuoterepertuaarin monipuolista laskentaa ja mahdollistaa laajan käyttäjäkunnan toimimisen järjestelmässä yhtäaikaisesti * millainen on ratkaisunne hinnoittelu- ja toimitusmalli? * mikä on ratkaisunne budjetäärinen hinta tai hintahaarukka esitetyn kokoiselle ratkaisulle? HUS voi kutsua tietopyyntöön vastanneita toimittajia kertomaan mahdollisista ratkaisumalleista. Teknistä vuoropuhelua voidaan käydä myös muilla tavoin. Toimittajat voivat esimerkiksi saada kommentoitavakseen luonnoksia mahdollisen hankintamenettelyn tarjouspyyntöasiakirjoista. Markkinakartoituksen ja teknisen vuoropuhelun aikana saatuja tietoja käytetään hankinnan suunnitteluun. Pidämme salassa toimittajien esittämät tiedot, jotka ovat toimittajan liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastaamista (tai vastaamatta jättämistä) ei huomioida vertailuperusteena mahdollisessa tulevassa hankinnassa. HUS ei maksa korvauksia tietopyyntöprosessiin osallistuneille toimittajille.