Aineistokirjaston lisääminen sähköiseen arkistointijärjestelmään

Tuomi Logistiikka hankkii aineistokirjaston Mappi -järjestelmään suorahankintana. Hankinta on lisäosa jo olemassa olevaan järjestelmään ja sopimuskausi määräytyy alkuperäisen hankinnan sopimuksen mukaan. Tuomi Logistiikalla on käytössään Profium Oy:n sähköinen arkistointijärjestelmä, johon hankittava aineistokirjasto pohjautuu ja jonka tietovarannon pohjalta se toimii.

Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 41§:n mukaan silloin, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tuomi Logistiikalla on käytössään Profium Oy:n sähköinen arkistointijärjestelmä, johon hankittava aineistokirjasto pohjautuu ja jonka tietovarannon pohjalta se toimii. Aineistokirjaston ollessa lisäosa jo olemassa olevaan järjestelmään, sovelletaan täten yllä olevaa hankintalain kohtaa. Suorahankinta ei myöskään hinnaltaan ylitä hankintalain 25§:n mukaista kansallista kynnysarvoa.