Sähköinen arkisto SAAS-palveluna
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkijat
- Monetra Oulu Oy hankintapalvelut, Y-tunnus 2454638-2
- Monetra Oy konserni tytäryhtiöineen, Y-tunnus 2930159-5
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 781 092 € (alv 0 %)
- Sopimusten kokonaisarvo
- 781 092 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 6.10.2022
Hankinnan tulos
| Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Canon Oy, Y-tunnus 0114931-7 | 781 092 € | 6 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Arkistointijärjestelmän hankinta Monetra Oy:n käyttöön.
Tulevaisuudessa arkistoitavien dokumenttien määrä vuositasolla on arviolta noin 5 miljoonaa dokumenttia koko Monetra konsernintasolla.
Erän kuvaus
Arkistointitarpeet
Hankinnassa olevilla yhtiöillä on arkistoitavia dokumentteja tuottavia järjestelmiä useita ja järjestelmiin tulee luoda liittymät tietojen siirtoa varten uuteen arkistointijärjestelmään.
Uuden arkistointijärjestelmän käyttöönotto vaiheessa pitää siirtää myös nykyisestä arkistointijärjestelmästä aineistot mahdolliseen uuteen järjestelmään.
Lisäksi on huomioitava, että arkistoitavien dokumenttien määrä tulee kasvamaan, kun hankinnassa mukana oleville yhtiöille tulee uusia asiakkaita.
Lisäksi on mahdollista, että hankittavaa arkistointijärjestelmäpalvelua tarjotaan Montera Oy:n toimesta myös sen asiakkaiden omiin tarpeisiin.
Lisätiedot
Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden jälki-ilmoituksen, sillä aiemmassa jälki-ilmoituksessa oli virheellisesti ilmoitettu hankinnan arvoksi vertailuhinta. Hankinnan arvo 8 vuoden sopimuskaudelle laskettuna on noin 781.092 euroa. Sopimus on kuitenkin toistaiseksi voimassa oleva.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintasopimukseen ei ole tehty muutoksia sopimuskaudella.