TIETOPYYNTÖ/RFI: Jalkineet

Tämä tietopyyntö koskee Poliisihallituksessa suunnitteilla olevaa jalkineiden sekä niihin liittyvien palveluiden ja oheistuotteiden hankintaa. Kilpailutusta valmistellaan, koska Poliisihallituksen nykyiset sopimukset jalkineista ovat päättymässä keväällä 2023. Kilpailutuksen perusteella solmittavien sopimusten mukaisten tuotteiden ja -palveluiden tilaajina voivat toimia kaikki poliisin yksiköt sekä Ahvenanmaan poliisiviranomainen. Tulevassa hankinnassa on mukana myös Kriisinhallintakeskus, joka tekee kilpailutuksen perusteella oman/omat sopimuksensa. Poliisihallituksen tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö marras-joulukuussa 2022 ja saada sopimukset voimaan mahdollisimman pian alkuvuodesta 2023. Hankinnan kilpailuttamisessa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia ('hankintalaki', 1397/2016). Hankinta voidaan jakaa osa-alueisiin, joiden toimittajavalinta tehdään tarjouspyynnössä ilmoitetuin perustein. Osa-aluejako ja valittavien sopimustoimittajien lukumäärä vahvistetaan tarjouspyynnössä. Tietopyyntö on osa Poliisihallituksen markkinavuoropuhelua. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa tuotteiden ja palveluiden ominaisuuksista, saatavuudesta sekä muista hankintaan liittyvistä asioista kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä mahdollistetaan myös tarjouspyyntöasiakirjojen luonnosversioiden kommentointi (tekninen vuoropuhelu) alalla toimiville yrityksille. Tämä asiakirja EI OLE hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntö ei sido Poliisihallitusta toteuttamaan tietopyynnön kohteena olevaa hankintaa. Päätös tarjouskilpailun aloittamisesta tehdään markkinakartoitusvaiheen päätyttyä. Kaikki tietopyynnössä, markkinakartoitustilaisuuksissa ja mahdollisen teknisen vuoropuhelun aikana esitetyt tiedot ovat luonnosvaiheessa/alustavia ja tiedot voivat muuttua mahdolliseen varsinaiseen kilpailutukseen. MARKKINAKARTOITUSTAPAAMISET: Poliisihallituksen tavoitteena on kirjallisen tietopyynnön lisäksi järjestää markkinakartoitustapaamisia yritysten kanssa loppuvuoden 2022 aikana (alustavasti varattu ajankohta 2.-3.11.) Kouvolassa. Tapaamisten tarkoituksena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin ja niiden ominaisuuksiin. Tapaamisiin voi osallistua Poliisihallituksen asiantuntijoiden lisäksi myös poliisin käyttäjäasiantuntijoita sekä muiden viranomaisten edustajia. Poliisihallituksella on käytettävissään rajoitetusti resursseja tapaamisiin, joten se pidättää oikeuden tarvittaessa rajata tapaamisten lukumäärää. Yritys voi vastauksessaan esittää toiveen tapaamispäivämäärästä. Päivä ja aika vahvistetaan mahdollisimman pian tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Jokaiselle tapaamiseen tulevalle yritykselle varataan saman verran aikaa.

Poliisin jalkinehankinnat painottuvat työ- ja turvajalkineisiin. Poliisilla on tällä hetkellä käytössään useita kymmeniä jalkinemalleja, sekä työ- että turvajalkineissa sopimuksilla on kuuden eri valmistajan tuotteita. Poliisilla on sopimusjalkineita eri varrenkorkeuksilla (mid, high) ja eri materiaaleista, sekä kalvollisina että kalvottomina. Varsinaisesti sisäkäyttöön suunniteltuja jalkineita ei kuitenkaan alustavan suunnitelman mukaan sisälly tähän hankintaan. Poliisi hankkii ostohistoriatietoon perustuen jalkineita vuosittain yhteensä noin 1500 - 2000 paria. Tuoteiden hankintamäärät sopimuskaudelle ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Kriisinhallintakeskus on alustavasti kiinnostunut erityisesti mustan ja khakin värisistä varsikengistä kalvollisina ja kalvottomina.