Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen (toimenpidesuunnittelu ja metsävaratiedon hallinta)

Metsähallitus Metsätalous Oy pyytää halukkaita toimittajia ilmoittautumaan metsätietojärjestelmän uudistamiseen. Hankinnan kohteena on Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen. Tämä tarkoittaa metsätietojärjestelmän uudistamisen suunnittelua, määrittelyä, mallintamista, toteuttamista, datamigraatioita sekä päätöksiä teknisistä arkkitehtuuri-, tietoturva- ja käyttöoikeusratkaisuista. Uudistaminen tehdään kolmessa eri osa-alueessa: 1) toimenpidesuunnittelu ja metsävaratietojen hallinta, 2) taktinen suunnittelu sekä 3) tietiedon hallinta ja tietoimenpiteiden suunnittelu. Näistä kaksi viimeksi mainittua toteutetaan tämän hankinnan ulkopuolella, mutta niillä voi olla vaikutusta tähänkin hankintaan. Hankinta tehdään kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteena on se, että hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta (Hankintalaki 36§). Metsähallitus Metsätalous Oy kutsuu osallistumispyynnön jättäneitä ja soveltuvuusvaatimukset täyttäneitä ehdokkaita neljä (4) neuvotteluihin. Neuvottelukierroksia voidaan käydä tarvittaessa useita. Hankinnan alustava aikataulu: 1. Hankintailmoitus ja hankekuvaus 9-10/2022​ 2. Osallistumishakemukset ja päätös 11-12/2022 3. Tarjoajille osoitettu kutsu neuvotteluihin ja pyyntö jättää alustava ratkaisuehdotus 12/2022-1/2023​ 4. Alustavien ratkaisuehdotusten määräaika 1-2/2023​ 5. Neuvotteluvaihe, 1-3 kierrosta tarpeen mukaan 1-3/2023 6. Lopullinen tarjouspyyntö 3-4/2023 7. Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika ja päätös 4-5/2023​ 8. Sopimuksen allekirjoitus ja sopimuskauden aloitus 5-6/2023​ Hankintayksikön hankinta-asiakirjoissa esittämistä vähimmäisvaatimuksista ja Hankintalain 93§:ssä tarkoitetuista kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista sekä ilmoitetuista hinta-laatusuhteen vertailuperusteista ei neuvotella (ks. kohta päätöksenteon perusteet). Neuvottelukierrosten päätyttyä mukana olevilta tarjoajilta pyydetään lopulliset tarjoukset lopullista tarjouspyyntöä vastaan. Hankinnan taustaa on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus

Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä.