KESKEYTYSILMOITUS: Hämeenlinnan kaupungin valaistuksen ohjaus

Hämeenlinnan kaupunki pyysi tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin ulkovalaistuksen ohjauksessa tarvittavista laitteista ja niihin liittyvästä palveluntuotannosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä virheen, minkä vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.

Hämeenlinnan kaupunki pyysi tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin ulkovalaistuksen ohjauksessa tarvittavista laitteista ja niihin liittyvästä palveluntuotannosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Ohjausjärjestelmän hankinta toteutetaan investointina, joka jaetaan neljälle vuodelle (2022-2026). Hankintamenettelyllä haetaan palveluntuottajaa, joka toimittaa ulkovalaistuksen ohjauksessa tarvittavat laitteet (keskus- ja valaisinohjaus) tilaajan omistukseen sekä vastaa palveluntuotannosta (palvelun toiminta ja ohjelmistot). Tilaaja sitoutuu vähintään 50 keskuskohtaiseen ohjaimeen per vuosi (2023-2026), investointiaikana hankintaan vähintään 330 keskusta, enintään 120 kpl/vuosi. Toteutus on tarkoitus käynnistää vuoden 2022 lopulla. Tilaajan tavoite on, että vuonna 2022 asennetaan ja käyttöönotetaan vähintään 20 ja enintään 50 keskusohjainlaitetta. Tilaaja osoittaa toteutettavat keskukset vuosittain: - Vuonna 2022 kohteet ovat kantakaupungissa - Vuosina 2023-2026 toteutettavaksi määritellään mahdollisimman yhtenäisiä kokonaisuuksia. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Hankinnan kohteen laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuskauden alkamistavoite on 1.11.2022, mutta kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sarastia Oy toimii kilpailutuksen teknisen läpiviennin konsulttina.

Hämeenlinnan kaupunki on päättänyt keskeyttää hankinnan, koska hankinnan sopimuskauden pituutta on tarve muuttaa. Lisäksi hankinnassa tarjouspyyntöön esitettyjen lisätietokysymysten perusteella todettiin, että hankinnan kohteiden määrittelyihin on tehtävä muutoksia, eikä niitä voida korjata muutoin, kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Hankinta kilpailutetaan uudelleen lokakuussa 2022. Keskeytyksestä on annettu viranhaltijapäätös tiedoksi 29.9.2022.