Mainostoimistopalvelut

Mainostoimistopalveluja ovat esimerkiksi graafinen suunnittelu sekä erilaisten digitaalisten (mukaan lukien video- ja animaatiotuotanto) ja painotuotteiden taitto- ja tuotantotyöt kaupungin graafisen ohjeiston ja markkinointi-ilmeen pohjalta, ja edellä mainittuihin liittyvä sisällön suunnittelu ja toteutus. Yllä mainittuja palveluja hankitaan toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Mainostoimistopalveluja tarvitaan vaihtelevasti, erilaisten projektien toiminta-ajan sekä resurssien puitteissa. Mainostoimistopalveluja/suunnittelutyötä arvioidaan hankittavan vuosittain noin 30 000 eurolla.

Forssan kaupunki pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisista mainostoimistopalveluista kaupungin yksiköiden käyttöön ajalle 1.1.2023 – 31.12.2024 + optio yksi (1) vuosi. Mainostoimistopalveluja ovat esimerkiksi graafinen suunnittelu sekä erilaisten digitaalisten (mukaan lukien video- ja animaatiotuotanto) ja painotuotteiden taitto- ja tuotantotyöt kaupungin graafisen ohjeiston ja markkinointi-ilmeen pohjalta, ja edellä mainittuihin liittyvä sisällön suunnittelu ja toteutus. Yllä mainittuja palveluja hankitaan toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Mainostoimistopalveluja tarvitaan vaihtelevasti, erilaisten projektien toiminta-ajan sekä resurssien puitteissa. Mainostoimistopalveluja/suunnittelutyötä arvioidaan hankittavan vuosittain noin 30 000 eurolla. Kilpailutukseen osallistuvia pyydetään toimittamaan maksimissaan 20 sekunnin somemainoksen (video/animaatio/esitys) kaupungin omakotitonttitarjonnasta. Tiedot tonteista löytyvät osoitteesta https://www.forssa.fi/asuminen-ja-ymparisto/asuminen/tontit/. Videot/animaatiot/esitykset pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla (Kohta VI.3 - Lisätiedot). Lisäksi pyydetään toimittamaan kaksi (2) onnistunutta referenssiä kuntamarkkinoinnista ja viestinnästä. Hankinnan kohdetta vastaavilla palveluilla tarkoitetaan mainostoimistopalveluilta, jotka ovat laajoja, eli muita kuin kertaluontoisia. Referensseistä huomioidaan vain viimeisten kolmen (3) vuoden aikaiset referenssit. Referenssit pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla (Kohta VI.3 - Lisätiedot). Mainostoimistopalveluille pyydetään esittämään kiinteä tuntihinta (€/h, alv 0%). Mikäli palvelu (esimerkiksi valokuvaus) on kuitenkin hinnoiteltu eriävillä tuntihinnoilla, pyydetään erittelemään kunkin palvelun tuntihinta tarjoukseen (€/h, alv 0%). Hinta/hinnat pisteytetään tämän tarjouspyynnön osoittamalla tavalla (Kohta VI.3 - Lisätiedot). Kaupungilla on oikeus viedä loppuun aiempien sopimuskumppaneiden kanssa sellaiset toimeksiannot, jotka on käynnistetty jo aiemmin ja joiden loppuun vieminen uusien sopimuskumppaneiden kanssa ei ole tarkoituksenmukaista.   Mainostoimistopalvelut Forssan kaupungin markkinoinnissa ja viestinnässä tarvittavat mainostoimistopalvelut: 1. Markkinoinnin strateginen ja operatiivinen suunnittelu ja toteutus - esimerkiksi konseptisuunnittelu, graafinen suunnittelu sekä projektinhallinta 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen toteutus ja taitto kaupungin graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta - esimerkiksi flyerit, julisteet, esitteet, printti-ilmoitukset, bannerit, lehdet, ulkomainokset, copy writing, video- ja animaatiotuotanto 3. Viestinnän strateginen ja operatiivinen suunnittelu ja toteutus - esimerkiksi suunnittelu, toteutus, koulutus ja valmennus Tarjottavan koulutuksen ja valmennuksen osalta (osa-alue 3) valituille palveluntuottajille ei muodostu yksinoikeutta, vaan tilaaja varaa oikeuden perustellusta syystä kilpailuttaa erikseen määrittelemänsä koulutuskokonaisuudet. Puitesopimustoimittajilla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Tarjouksen pisteytys Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste: Paras hinta/laatusuhde. Tarjoajat asetetaan saamiensa pistemäärien perusteella paremmuusjärjestykseen. Kaupunki valitsee puitejärjestelyyn kaksi – kolme (2-3) kokonaispistemäärältään korkeinta tarjousta. Maksimipisteet yhteensä (hinta 40, video/animaatio/esitys 40, referenssit 20) = 100 pistettä. Videon/animaation/esityksen arviointi: 40 pistettä Erinomainen = 10 pistettä, Hyvä = 6 pistettä, Tyydyttävä = 2 pistettä, Välttävä = 0 pistettä visuaalisuuden arviointi: Maksimipistemäärä 10. sisällön arviointi: Maksimipistemäärä 10. selkeyden arviointi: Maksimipistemäärä 10. innovatiivisuuden arviointi: Maksimipistemäärä 10. Referenssien kaksi (2) kappaletta arviointi: 20 pistettä Erinomainen = 10 pistettä, Hyvä = 6 pistettä, Tyydyttävä = 2 pistettä, Välttävä = 0 pistettä. Hinnan arviointi: 40 pistettä 1. halvin = 40 pistettä, 2. halvin = 30 pistettä, 3. halvin = 20 pistettä, 4. halvin=10 pistettä. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan juridisen, taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä lueteltuja asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tai mahdollisia todisteita tarjoajan antamista tiedoista.