Biokaasuvoimalaitos, suunnittelu ja rakentaminen KVR urakkana

Nordic Biogas Oy kilpailuttaa Biokaasulaitoksen KVR urakan. Toimijalle luetaan eduksi biokaasun nesteyttämisen teknologiaosaaminen ja edellytetään vastaavien biokaasulaitosten referenssejä Suomessa, tai Suomea vastaavassa ilmastonalassa. Suunnittelun ja tuotantolaitoksen toiminnassa keskeisenä osana on kaasun paineistus ja jakelu. Suunnittelussa on otettava huomioon rajapinta kaasun nesteyttämiselle. Rakennustyön arvioitu alkamisajankohta on 05/2023. Alustava tarjous annetaan täyttämällä Soveltuvuusvaatimukset ja Hankinnan kohteen tietojen syöttö -välilehdillä olevat lomakkeet. Hankintaa ei jaeta osiin, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden aikataulunhallinnan sekä töiden yhteensovittamisen kannalta ja voisi vaarantaa edullisen kustannustason saavuttamisen.

Nordic Biogas Oy kutsuu urakoitsijoita osallistumaan KVR urakan kilpailutuksen neuvotteluvaiheeseen ja jättämään alustavan tarjouksen. Tarkoituksena on rakentaa Tornioon, Jätekeskus Jäkälän yhteyteen biokaasulaitos KVR-urakkana ja hankinta-asiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Alustava Hankinnan kuvaus on annettu liitteessä 1 (Liite 1). Biokaasulaitos rakennetaan Jätekeskus Jäkälän tontille (tontin koilliskulmaan). Laitoksen suunniteltu alustava prosessikaavio on esitetty Liitteessä 2 (Liite 2). Kilpailutusprosessin aikataulu on alustava ja se voi muuttua neuvotteluprosessin aikana. Hankintailmoitus annetaan syyskuussa 2022, neuvottelukutsu lähetetään hyväksytyille osallistujille määräajan jälkeen 3.11.2022. Sopimusluonnokset (urakka- ja huoltosopimus) annetaan neuvotteluprosessiin kutsutuille toimijoille kutsun yhteydessä. Neuvottelut marraskuussa 2022 suunnitelman mukaisesti, hakijoiden tulee varautua annettuun aikatauluun: - Neuvottelu 1 viikolla 45 - projektisuunnitelma ja alustava urakkaohjelma - Neuvottelu 2 viikolla 46 - suunnitteluneuvottelu - ratkaisu valmis 75%, sisältää maaperämittausten tulokset - Neuvottelu 3 viikolla 49 - suunnitteluneuvottelu - ratkaisu valmis 100%, urakoitsija esittää rahoitussuunnitelman. Urakkaohjelmaluonnos annetaan liitteeksi kierrokselle. KVR urakkasopimusneuvottelu, käyttötukisopimus ja/tai huoltosopimuksen sisältö. - Lopullinen tarjouspyyntö viikolla 02 2023 - Tarjousten vertailu viikolla 07 2023 - Hankintapäätös Kilpailullisen neuvottelumenettelyn mukaisesti Tilaaja voi keskeyttää neuvottelut missä tahansa vaiheessa ja jatkaa neuvotteluaikataulua tarpeen mukaan. Hankkeen rahoituksen puute voi estää hankinnan toteutumisen neuvottelutuloksesta riippumatta. Sopimuksen voimassaoloaika KVR urakan osalta on 24 kuukautta ja sopimus jatkuu takuuajan yli. Rakentamisen ajalliseen toteuttamiseen vaikuttavina asioina on huomioitava - Hankintaprosessin kesto, neuvotteluja käydään niin kauan, kuin Tilaaja päättää - Hankkeen lupaprosessien ja rahoituksen eri vaiheet voivat viivästyttää sopimuksen solmimista Arvioitu rakentamisen urakka-aika noin 8 - 12 kuukautta, minkä lisäksi tulee huomioida biokaasulaitoksen kaasuntuotannon ylösajo ja käyttö. Ylösajon aikana on tarkoitus vakioida biolaitoksen ajotavat ja -käytännöt sekä päästä takuuarvoihin. KVR urakoitsija vastaa takuuarvoihin pääsystä. KVR urakkasopimuksen jatkoksi solmitaan käyttötukisopimus ja/tai huoltosopimus, joka sisältää sekä operoinnin ja käytön vastuun. Käyttötukisopimus ja/ laitoksen huoltosopimus kestoksi suunnitellaan kolme (3) vuotta takuuajan jälkeen, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Urakkasopimus laaditaan KVR- urakoitsijan kanssa kumppanuussopimushengessä. Kumppanuussopimuksen piirteitä ovat yhteistyö, yhteiset arvot, luottamus sekä toiminnan avoimuus. Tavoitteena on löytää kumppani, joka on valmis panostamaan biokaasulaitoksen toteutussuunnitteluun kustannustehokkain ja laadullisesti hyvien sekä innovatiivisin ratkaisuin, joilla saavutetaan paras mahdollinen laatu, tehokkuus ja asiakastyytyväisyys.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankintayksikön (Tilaajan) arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset, riskien hallinta ja käytännön toteutus huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhden palveluntuottajan palvelulla ja hankintasopimuksella. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.