Ryhmäkasvien ja kevätkukkien hankinta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille

Ryhmäkasvien, äitienpäiväruusujen, kevätkrysanteemien hankinta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hoitohaudoille. Sopimukset käsittävät vuoden 2023 taimitoimitukset. Kilpailutus sisältää option toimituksista vuodelle 2024. Hankittavien taimien määrä noin 57 000 kpl / vuosi. Tarjoaja voi tarjota voi yhtä tai useampaa kokonaista tuoteriviä. Tuoterivejä on kaikkiaan 17 kpl. Tilaaja arvostaa tuotteiden korkeaa laatua ja toimitusten sujuvuutta. Kaikki sopimuksen mukaiseen, ilman reklamaatioita sujuvaan toimituskokonaisuuteen yltävät toimittajat tilaaja palkitsee bonuksella, jonka arvo on 25 % toteutuneen kaupan arvosta. Bonus ei koske kevättoimituksia (äitienpäiväruusut ja kevätkrysanteemit) eikä paikkaustaimien toimituksia (toimitus 10.7).

HANKITTAVAT TUOTTEET, TOIMITUSOSOITE, -AIKA JA -TAPA Hankittavina tuotteina ovat ryhmäkasvien, äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien taimet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille vuodelle 2023 ja optiona vuodelle 2024. Sopimus jatkuu automaattisesti vuodelle 2024 (optiovuosi) ellei jompikumpi osapuoli irtisano sopimusta 30.8.2023 mennessä. Kasvilajit, - lajikkeet, värit ja ruukkukoot on lueteltu tarjouslomakkeessa (Liite 3). Äitienpäiväruusut, kevätkrysanteemit ja pääosa ryhmäkasveista toimitetaan Turun hautausmaalle osoitteeseen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän huoltokeskus Skarppakullantie 10 20720 Turku. Pienempiä taimimääriä (koskee ryhmäkasvien toimituksia) toimitetaan lisäksi seuraaville hautausmaille: Katariinan hautausmaa Kirkkotie 46 20540 Turku Kärsämäen hautausmaa Vahdontie 3 20360 Turku Piikkiön hautausmaa Hadvalantie 5 21500 Piikkiö Toimitusmäärä Katariinaan on noin 4200 kpl, Kärsämäkeen noin 2300 kpl ja Piikkiöön noin 1000 kpl. Taimitoimitukset tulee tehdä arkipäivisin kello 7–15. Toimituksissa on huomioitava, että eri lajikkeita ja värejä tulee toimittaa joka toimituspäivä määrällisesti samassa suhteessa, kuin mikä on niiden osuus tilauksen kokonaismäärästä. Näin siksi, että tilaaja aloittaa taimien istutuksen heti toimituspäivästä alkaen. Toimitukset vuodelle 2023 ajoittuvat seuraavasti (vuoden 2024 päivämäärät sovitaan erikseen): Äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien toimituspäivä on keskiviikko 3.5. Ryhmäkasvitoimitukset aloitetaan maanantaina 5.6. Koko tilausmäärästä (koskee kaikkia lajeja, lajikkeita ja värejä) vähintään puolet on toimitettava perille tiistaihin 6.6 klo 15 mennessä. Tilaus-määrästä 75 % tulee olla toimitettu torstaihin 26.6 kello 15 mennessä ja koko tilauserän tulee olla toimitettu viimeistään tiistaina 13.6 kello 15. Tilaaja tarkentaa toimitusten määrät eri toimitus-osoitteisiin viimeistään toimitusten alkamista edeltävällä viikolla. Ns. paikkaustaimien toimitukset tehdään 10.7. Vuoden 2024 osalta toimitusajat ovat pääpiirteissään samat kuin vuonna 2023. Taimet toimitetaan rullakoissa kuljetusalustoihin pakattuna. Rullakot voi viedä takaisin viimeistään 2 vrk kuluttua toimituksesta.

Laskutusosoite kirjataan hankintasopimukseen.