Brändituotteiden hankinta

Porin kaupunki pyytää tarjoustanne brändituotteista ja palvelukokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta koskee yleisesti Porin brändituotteita konsernin omaan käyttöön sekä Visit Pori Oy:n myyntiin, mainonnassa käytettäviä give away -tuotteita sekä edullisia lahjatavaroita. Brändituotekokonaisuudesta, sen tuotevalikoimasta sekä myynnistä vastaavat Porin kaupungin matkailu- ja markkinointiyksikkö sekä Visit Pori Oy. Porin brändituoteperheeseen kuuluu pientavaroita, asusteita, tekstiilejä sekä liikelahjoja. Brändituoteperheen kokonaisuus vaihtelee tarpeiden, sesongin ja kysynnän mukaisesti. Osa tilauksista voi olla projektiluontoisia. Tarjoajalla tulee olla sisäinen verkkokauppa kaupungin käyttöön, josta kaupunkikonsernin kaikki tuotteet tilataan. Verkkokauppaa hallinnoi tuotteiden toimittaja. Tarjoajalla tulee olla omassa varastossa laaja valikoima tuotteita yksittäin merkattavaksi ja toimitettavaksi kahdessa – kolmessa arkipäivässä. Kaikissa tuotteiden merkinnöissä ja painatuksissa noudatetaan Porin kaupungin graafista ohjeistusta (ks. tarjouspyynnön kohta 'Linkit') . Tilausten paino- ja merkitsemistöiden suunnittelu tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa. Lopulliset tuotevalikoimat suunnitellaan yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohteen kriteerissä ilmoitetut tuotteiden hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Hankintamäärien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjoukset ja tuotteet laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Tilaaja sitoutuu käyttämään toimittajan tuotevalikoimaa siltä osin kuin se on mahdollista, mutta yksittäistapauksissa, esim. erikoisemmissa tuotetoiveissa tilaajan on mahdollista käyttää myös toista toimittajaa. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi: 1.1.2023 - 30.6.2024 + optiona, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Puitejärjestelyn enimmäiskesto kuitenkin enintään 48 kk.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus Porin kaupungin brändiuudistus valmistui vuonna 2017, minkä jälkeen myös Porin virallinen brändituotevalikoima uusittiin. Brändituotteet ovat osa kaupungin markkinointia ja imagonrakentamista. Tällä kilpailutuksella etsitään sopimuskumppania toimittamaan kaupungin käyttöön sekä olemassa olevaa että uutta tuotevalikoimaa. Porin kaupunki haluaa erottautua rohkeilla ja rakkauden täyteisillä teoilla. Tämän halutaan näkyvän myös brändituotteissa. Valikoimiin tarvitaan yksittäin merkattavia perustuotteita (pientavarat, tekstiilit, asusteen ja liikelahjat), joita voidaan käyttää niin henkilöstön vaatteina kuin edullisina jakotavaroina. Lisäksi halutaan tehdä persoonallisia tuotteita niin myyntiin kuin annettavaksi, joissa ollaan aallon harjalla sekä käytetään nokkeluutta. Tarjoajalta toivotaan löytyvän innovatiivisia ideoita, ketteryyttä, joustavuutta sekä innostusta tarttua myös asiakkaan ideoihin! Asiakkaana voimme heittää idean tuotteesta ja toimija osaa hakea kustannustehokkaan, mutta arvoihin sopivan tuotteen. Visit Pori on mukana Sustainable Travel Finland -ohjelmassa, joten vastuulliset valinnat, kuten luomupuuvilla ja kierrätysmateriaalien käyttö, ovat tärkeitä. Lisäksi Pori on Reilun kaupan -kaupunki.