Tietojärjestelmäkokonaisuus avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten

Ulkoministeriön turvallisuusyksikkö kilpailuttaa tietojärjestelmäkokonaisuuden avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten. Järjestelmässä myös ylläpidetään avainhallintaa. Järjestelmää on tarkoitus käyttää pääasiassa ulkomailla edustustokohteissa. Diplomaattisiin edustustoihin kuuluvat eri valtioissa olevat suurlähetystöt ja niiden erilliset yksiköt sekä kansainvälisissä järjestöissä ja yhteistyöelimissä olevat pysyvät edustustot ja erityisedustustot. Lisäksi Suomella on muita diplomaattisia edustustoja eli yhteystoimistoja. Ulkoasiainhallinnon edustustoverkossa on tällä hetkellä yli 90 toimipistettä. Nyt kilpailutettavalla järjestelmällä hallinnoidaan pääsääntöisesti näiden toimipisteiden avainten, mutta myös muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta sekä avainhallintaa.

Ulkoministeriön turvallisuusyksikkö kilpailuttaa tietojärjestelmää avainten ja muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta varten. Järjestelmässä myös ylläpidetään avainhallintaa. Järjetelmää on tarkoitus käyttää pääasiassa ulkomailla edustustokohteissa. Diplomaattisiin edustustoihin kuuluvat eri valtioissa olevat suurlähetystöt ja niiden erilliset yksiköt sekä kansainvälisissä järjestöissä ja yhteistyöelimissä olevat pysyvät edustustot ja erityisedustustot. Lisäksi Suomella on muita diplomaattisia edustustoja eli yhteystoimistoja. Ulkoasiainhallinnon edustustoverkossa on tällä hetkellä yli 90 toimipistettä. Määrä voi sopimuskaudella muuttua. Nyt kilpailutettavalla järjestelmällä hallinnoidaan pääsääntöisesti näiden toimipisteiden avainten, mutta myös muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittausta sekä avainhallintaa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yksinkertainen ja selkeä käyttää ja sen tulee olla käytettävissä myös mobiililaitteilla, mahdollistaen avainten ja tarvittaessa muiden esineiden luovutus- ja palautuskuittauksen. Lisäksi tapahtuman yhteydessä järjestelmän tulee mahdollistaa allekirjoituskuittaus. Hankintaan sisältyy lisäksi muun muassa järjestelmän ylläpito ja tarvittaessa henkilöstön koulutus.