Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on ranskalainen kilpailutus Tilaajan määrittelemällä kiinteällä kokonaishinnalla 480 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0:n että Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 40 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 2150 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 350 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytävät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta tehdään Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisee Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 36 kk:n sopimus ja sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittajan 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisehdot on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä olevassa sopimusluonnoksessa. Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2021 16,5 sairauspoissaolopäivää/htv).

Hankinnan kohteena ovat Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut ml. tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut konserniyhtiöt. Hankinnan kohde sisältää lakisääteiset, ennaltaehkäisevät ja hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaiset työterveyspalvelut liitteenä 3 olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Työterveydenhuollon palveluilla tarkoitetaan tässä hankinnassa kansanterveyslaissa (66/1972), terveydenhuoltolaissa (1326/2010), työterveyshuoltolaissa (1383/2001) ja valtioneuvoston asetuksessa (708/2013) määrittelemiä hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteita työterveyshuollon sisällöstä ja ammattihenkilöiden koulutuksesta sekä muualla lainsäädännössä tarkoitettuja työterveyspalveluja. Työterveydenhuollon palvelun tulee olla kulloinkin voimassa olevan terveydenhuoltolaissa (1326/2010 § 18) määritellyn järjestämisvastuun mukainen. Työterveyshuollon lähipalveluja tulee olla tarjolla vähintään seuraavissa kunnissa: Kangasniemi, Lappeenranta, Luumäki, Mikkeli, Mäntyharju, Pieksämäki, Puumala, Savitaipale, Rantasalmi, Juva, Savonlinna ja Parikkala. Etäpalvelut hyväksytään täydentävinä palveluina. Kaakkois-Suomen lomituksen yhteydessä tth-palveluiden tarvetta on seuraavissa kunnissa( 21 kuntaa): Hirvensalmi, Kangasniemi, Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Mikkeli, Mäntyharju, Pieksämäki, Puumala, Savitaipale, Taipalsaari, Rantasalmi, Juva, Joroinen, Sulkava, Savonlinna, Enonkoski, Imatra, Parikkala, Rautjärvi ja Ruokolahti. Tilaaja vaatii työterveyspalveluiden järjestämistä näiden kuntien lähialueella, kohtuullisen välimatkan päässä. Lisäksi Otavan opisto / Otavian etä- ja projektityöntekijöillä voi olla työterveyshuollon tarve ympäri Suomen. Heille tarjotaan työterveyspalvelut missä tahansa palveluntuottajan toimipisteessä tai alihankinta jonkin toisen työterveyspalveluiden palveluntuottajan toimipisteessä.

Hankintasopimus muuttuu toistaiseksi voimassaolevaksi mikäli Tilaaja ei irtisano kirjallisesti Sopimusta sopimusehtojen mukaisesti.