Tietopyyntö – Erityiskuljetukset 2023 - 2026

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka liittyy Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan suomen- ja ruotsinkielisten peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen henkilökohtaisiin erityiskuljetuksiin. Tietopyyntö koskee niiden oppilaiden kuljetuksia, jotka eivät selviä koulumatkasta itsenäisesti. Kuljetustarve vaihtelee päivittäin, päiväkohtaiset koulukuljetukset sisältävät aamukuljetuksen ja iltapäiväkuljetuksen. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa eikä se ei velvoita hankintayksikköä kilpailuttamaan palvelua siten, kuin tässä tietopyynnössä tai sen vastauksissa esitetään. Tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Tietopyynnöstä kiinnostuneille tarjoajille lähetetään kysymyksiä sähköpostilla kommentoitavaksi. Tarjoajan on myöhemmin ilmoitettava yhteystietonsa mihin materiaalit tullaan lähettämään sähköisessä muodossa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan alkuvuonna 2023. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Erityiskuljetuspalvelut koskevat niiden oppilaiden kuljetuksia, jotka eivät selviä koulumatkoista itsenäisesti. Kuljetustarve vaihtelee päivittäin, päiväkohtaiset koulukuljetukset sisältävät aamukuljetuksen ja iltapäiväkuljetuksen. Tällä hetkellä kuljetettavia on n. tuhatkaksisataa (1200) henkilöä, joista sata (100) on henkilökohtaisia kuljetuksia. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on lakisääteinen velvollisuus turvata koulukuljetus erityiskuljetusta tarvitseville oppilaille. Perusopetuslain (628/1998) 32 §:n mukaan perusopetusta saavalla oppilaalla on oikeus maksuttomaan kuljetukseen mm. silloin, kun koulumatka oppilaan ikä ja muut olosuhteet huomioon ottaen muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Hankinnassa tullaan noudattamaan lakia ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista. Kuljetukset ajetaan henkilöautoilla, pienoisbusseilla tai esteettömään ajoon tarkoitetulla ajoneuvoilla. EU:n puhtaiden ajoneuvojen direktiivi edellyttää, että puolet (50 %), (pois lukien esteettömät M1-luokan ajoneuvot) tässä kuljetuspalvelussa käytettävistä ajoneuvoista on ns. "puhtaita" ajoneuvoja eli sähkö, vety tai ensimmäisellä hankinta-ajanjaksolla, 2.8.2021 - 31.12.2025, myös vähäpäästöinen polttomoottori eli käytännössä päästörajan alittava lataushybridi. Ensimmäisen hankinta-ajanjakson vaatimus on, että CO2-päästö saa olla enintään 50 g/km (WLTP) ja RDE-mittauksen (ei koske M1 luokan ajoneuvoja) mukainen pakokaasupäästö enintään 80 % sallitusta. Edellä mainittujen ehtojen lisäksi Toimittaja myös ajaa puolet sopimuskauden matkoista, yllä mainituilla vaadituilla ajoneuvoilla. Matkojen määrät lasketaan siten, että yhden asiakkaan yksi matka on paikasta A paikkaan B. Toisella hankinta-ajanjaksolla 1.1.2026 - 31.12.2030 puhtaaksi ajoneuvoksi katsotaan vain 0 CO2 g /km päästöinen henkilöauto tai kevyt hyötyajoneuvo eli täyssähköauto tai vetyauto. Ajoneuvot, joihin lakia ei sovelleta ovat esteettömät M1-luokan ajoneuvot (henkilöautot, joissa on kuljettajan lisäksi tilaa enintään kahdeksalle henkilölle ja joissa on yksi tai useampi matkustajapaikka pyörätuolissa istuvalle matkustajalle). Edellytämme lisäksi, että 50 % ajoneuvoista täyttää vähintään EURO 6 päästövaatimukset. Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimipisteet on suunniteltu jaettavaksi alueisiin todennäköisesti maantieteellisellä perusteella. Kuitenkaan alueiden määrää ja jakotapaa ei ole vielä päätetty.

Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun 7.10.2022 mennessä sähköpostilla: paivi.siltari@hel.fi Ilmoittautumisessa tulee käydä ilmi - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi ja titteli - Yhteyshenkilön sähköpostiosoite