Työsuhdepolkupyörien leasingrahoitus ja siihen liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingrahoituspalvelut Tornion kaupungille sekä seuraaville Tornion kaupungin konserniyhtiöille: Tornion Vuokra-asunnot Oy, Tornion Krunni Oy ja Business Tornio Oy. Sopimuksen voimassaoloaikana myös muut Tornion kaupunkikonsernin yhtiöt voivat liittyä tähän sopimukseen Tilaajaksi.

Tornion kaupungin hankintapalvelut pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjoustanne työsuhdepolkupyörien leasingrahoituspalveluista Tornion kaupungille sekä seuraaville sen konserniyhtiöille: Tornion Vuokra-asunnot Oy, Tornion Krunni Oy sekä Business Tornio Oy. Tämän hankinnan kohteena ei ole pyörät, vaan pelkästään niiden leasingrahoitus ja rahoitukseen liittyvät palvelut. Tornion kaupunki konserniyhtiöineen haluaa tarjota työntekijöilleen työsuhdepyöräedun ja mahdollisuuden hankkia polkupyörän työnantajansa kautta. Tilaajaorganisaatioiden palveluksessa on tällä hetkellä yhteensä noin 1000 työntekijää, jotka toimivat Tornion kaupungin alueella. Työntekijät voivat itse valita mistä sopimustoimittajan kumppanimyymälästä tai kumppaniverkkokaupasta polkupyörän hankkivat. Työntekijät voivat valita polkupyörämallin itse. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajella työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Työsuhdepolkupyörien leasingpalveluiden hankinnassa valitaan yksi (1) palveluntuottaja, joka hoitaa työsuhdepyörien leasingrahoituksen ja siihen liittyvät tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt lisäpalvelut. Valinnasta tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa ''Päätöksenteon perusteet''. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2024 ja sitä on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2025 - 31.12.2025 sekä 1.1.2026 - 31.12.2026. Hankinnassa mukana olevat Tilaajat kilpailutusvaiheessa: Tornion kaupunki Tornion Vuokra-asunnot Oy Tornion Krunni Oy Business Tornio Oy Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos ''SOPIMUSLUONNOS_Työsuhdepolkupyörien leasingrahoitus ja siihen liittyvät palvelut''. Kyseessä on luonnos, jota täydennetään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Muutokset sopimusluonnokseen ovat mahdollisia.