Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen muodostamiseen liittyvien Effica YPH järjestelmien muutosten toteutus

Järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle 1.1.2023 hyvinvointialueen toiminnan käynnistyessä sosiaalitoimessa on tavoitteena siirtyä laajasti uuden sosiaalihuollon järjestelmän käyttöön. Terveydenhuollossa ja osin myös joissakin sosiaalipalveluissa jatketaan nykyisillä perusjärjestelmillä. Ensisijaisena tavoitteena on saada kattavasti käyttöön uusi sosiaalitoimen järjestelmä niin palvelutehtävien kuin siirtyvien organisaatioidenkin osalta. Tiiviistä aikataulusta johtuen joudutaan varautumaan myös nykyjärjestelmien käytön jatkamiseen. Käytön jatkaminen edellyttää esiselvityksessä tunnistettujen muutosten toteutuksen kaikkiin jatkaviin järjestelmiin. Tulevan Pohjois-Pohjanmaan Effica YPH asiakastietojärjestelmissä (9 kpl) varaudutaan tekemään vain tarvittavat muutokset, joilla täytetään viranomaisvaatimukset hyvinvointialueen muodostamiseksi. Muutostarpeet on tunnistettu keväällä 2022 toteutetussa esiselvityksessä. Hyvinvointialueella Effica-organisaatiot jatkavat nykyisillä ratkaisuilla omissa tietokannoissa. Organisaatiorakenteisiin sote-organisaatiorekisterissä ja Effica YPH asiakastietojärjestelmässä tehdään muutokset yhteistyössä asiakkaan, viranomaisen ja asiakastietojärjestelmän toimittajan kanssa. Yhteen taloushallintojärjestelmään siirryttäessä on tarpeen yhtenäistää kirjanpitoliittymät (5 kpl).