Taloushallinnon SAP S/4HANA -järjestelmän toteutus

Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet: • Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille • Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti • Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus • Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin. • Kokonaisuuden testaus ja käyttöönotto • Vaadittujen dokumenttien tuottaminen • Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti • Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.

Kelassa on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jonka yhtenä osana tullaan ottamaan käyttöön SAP S/4HANA talouden osa-alueille uusimplementointina. Hankinnan kohteena on toimitusprojekti sekä uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen järjestelmään. Toimitusprojektissa nykyiset SAP On-premise taloushallinnon ja logistiikan toiminnallisuudet toteutetaan uusimplementointina SAP S/4HANA -versiolla. Toimitusprojekti sisältää mm. seuraavat kokonaisuudet: • Järjestelmän mitoitus ja asennus Kelan omille virtuaalipalvelimille • Järjestelmän määrittely ja konfigurointi vaatimusten mukaisesti • Järjestelmän käyttövaltuuksien suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien integraatioiden suunnittelu ja toteutus • Tarvittavien migraatioiden suunnittelu ja toteutus • Järjestelmän käyttöönoton aiheuttamien muutosten suunnittelu ja toteutus käyttöön jääviin SAP ECC ja SAP BW –järjestelmiin sekä SAP Solution manageriin. • Järjestelmäkokonaisuuden testaus ja käyttöönotto • Vaadittujen dokumenttien tuottaminen • Sovittujen koulutusten pitäminen ja osaamisen siirtojen suorittaminen sovitusti • Käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki Lisäksi Kela hankkii valitulta toimittajalta erikseen tilattavaa asiantuntijapalvelua. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä 1.

Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettävää materiaalia. Tarjouspyynnön julkiset, heti tarjoajan saatavilla olevat liitteet ovat: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 1.2 Hyväksymismenettely Liite 2 Toiminnalliset vaatimukset Liite 4 Tietoturvavaatimukset Liite 11 Raportit Liite 12 Hintaliite Liite 13 Hinnoittelua koskevat vaatimukset ja yleiset ehdot Liite 14 Pääsopimus Liite 15 Projektitoimitussopimus Liite 16 Sopimus erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista Liite 17 Tilaussopimus Liite 18 Turvallisuussopimus Liite 18.1 Ohje salassa pidettävän tiedon käsittelystä Liite 18.2 Salassapitositoumus_henkilökohtainen Liite 19 Henkilötietojen_käsittelyä_koskevat_ehdot_henkilötietojen_käsittelijälle Liite 19.1 Ohjeet henkilötietojen käsittelystä Liite 20 Kansaneläkelaitoksen eettinen ohjeisto toimittajille Liite 21 Toimittajan ja Kelan väliset vastuut Liite 22 Avainhenkilöt Liite 23 Sanasto Seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat salassa pidettäviä, ja ovat saatavissa allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan: Liite 1.1 Talouden osa-alueen nykytila_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 3 Muut vaatimukset_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 5 Prosessikuvaukset_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 6 SAP malliroolit ja nykyiset roolit_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7 IT-ympäristön kuvaus_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.1 EWA-raportti 1_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.2 EWA-raportti 2_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 7.3 Readiness Check_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 8 Integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 8.1 BW integraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 9 Migraatiot_SALASSA PIDETTÄVÄ Liite 10 Laajennukset ja Z-ohjelmat_SALASSA PIDETTÄVÄ Tarjoajan tulee salassa pidettävät asiakirjat saadakseen palauttaa tarjouspyynnön mukana oleva asiakirja "Salassapitositoumus" allekirjoitettuna osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi. Salassapitositoumuksen vastaanottamisen jälkeen Kela lähettää asiakirjat tarjoajalle mahdollisimman pian. Tarjoajan tulee toimittaa allekirjoitettu salassapitositoumus riippumatta siitä onko tarjoaja toimittanut salassapitositoumuksen jo markkinakartoitusvaiheessa.