Kutsu markkinavuoropuheluun: Rovaniemen kaupungintalon peruskorjaushanke

Rovaniemen kaupungilla on suunnitteilla kaupungintalon peruskorjaushanke. Hanke on suunniteltu toteutettavan jollain yhteistoiminnallisella toteutusmuodolla. Hankkeen alustavan aikataulun mukaisesti hankkeen suunnittelu ja toteutus kilpailutetaan 2022 loppuvuoden ja 2023 alkukevään aikana, jonka jälkeen suunnittelutyö aloitetaan. Hankkeen alkuperäinen kokonaiskustannusarvio on vuonna 2019 laaditussa hankesuunnitelmassa noin 20 miljoonaa euroa ja kokonaislaajuus on noin 13 000 bruttoneliötä.

Hankinta on suunniteltu toteutettavan neuvottelumenettelyllä. Tilaaja hankkii hinta-laatusuhteelta parhaan tarjouksen tehneen palveluntuottajien muodostaman ryhmittymän tai palveluntuottajan suunnittelemaan ja toteuttamaan Rovaniemen kaupungintalon peruskorjaushankkeen yhteistyössä Tilaajan kanssa. Hankintailmoitus on tarkoitus julkaista lokakuussa 2022. Vähimmäisvaatimukset ja valintaperusteet ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Rovaniemen kaupunki järjestää hanketta koskevan markkinavuoropuhelun 22.9.2022 klo 9.00-11.00 Rovaniemellä Rovaniemen kaupungin Kairatien auditoriossa (Kairatie 75 A). Tilaisuuteen on mahdollista osallistua myös etäyhteyksin. Tilaisuudessa esitellään peruskorjaushanketta sekä kuullaan markkinoiden näkemyksiä ennen hankkeen lopullisen toteutusmuodon valintaa. Tilaisuuden tavoitteena on avoimesti kertoa hankkeesta, jotta kaikille hankkeesta kiinnostuneille jäisi selkeä kuva hankinnan aikataulusta. Tilaisuutta edeltää kahvitarjoilu klo 8:30 alkaen. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua etukäteen kokousjärjestelyitä varten viimeistään 20.9.2022 klo 13:00 tämän linkin kautta https://link.webropol.com/s/kaupungintalo-markkinainfo tai sähköpostitse osoitteeseen janne.alkki@rovaniemi.fi. Mikäli osallistut kokoukseen etäyhteyksin, ilmoitathan tästä ilmoittautumisen yhteydessä. Hankkeesta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä ja tilaisuuden aikana. Markkinavuoropuheluun osallistuneille lähetetään tilaisuuden jälkeen verkkokysely, jossa pyydetään vastauksia liittyen hankkeen toteutusmuotoon, hankintaan sekä muihin hankkeeseen liittyviin kysymyksiin. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tämän ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja tekniseen vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan varsinaista hankintaa. Lisätietoja hankkeesta voi kysyä: tilapalvelupäällikkö Pekka Latvala, p. 050 569 8655 ja erityisasiantuntija Janne Alkki, p. 040 678 6145.

Tämän ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kutsua hankinnasta kiinnostuneet toimijat osallistumaan hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tilaisuuteen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta ehdokkaan/tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.