Rakennuttamispalvelu Otakaari 5L, Espoo

Hankinta koskee rakennuttamispalvelua tarkoittaen rakennuttamis- ja valvontatehtäviä. Rakennuttamispalvelu kohdistuu peruskorjaus- ja käyttötarkoitusmuutoshankkeeseen Espoon Otaniemessä. Aalto-yliopisto kehittää kampustaan strategian mukaisesti. Hankinnan toteuttaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön Koy Espoon Otakaari 5 puolesta ja lukuun.

Hankinta koskee rakennuttamispalvelua tarkoittaen rakennuttamis- ja valvontatehtäviä. Rakennuttamispalvelu kohdistuu peruskorjaus- ja käyttötarkoitusmuutoshankkeeseen Espoon Otaniemessä. Hankkeen laajuus on noin 6248 brm2. Alun perin rakennuksen L-siipi on toiminut korkeajännitelaboratoriona ja rakennus sisältää useita laboratoriotiloja sekä korkeajännitehallin. Rakennus on toiminut alkuperäistä käyttötarkoitusta vastaavassa käytössä valmistumisestaan lähtien. Rakennuksessa ei ole tehty merkittäviä remontteja lukuun ottamatta vesikaton osittaista uusimista 2006. Hankkeessa L-siipi peruskorjataan ja rakennuksen käyttötapaa muutetaan Aalto-yliopiston Elokuvataiteen laitoksen studio- ja pajarakennukseksi. Käyttötavasta johtuen rakennuksen olemassa olevia tiloja muokataan ja etenkin akustiset ja äänieristykselliset ratkaisut vaativat poikkeuksellisia lattia-, seinä- ja kattorakenteita sekä -pintoja. Työmaa on 1-vaiheinen ja projektitoiminnan aloitus alustavasti syyskuussa 2022, purkutöiden aloitus alustavasti marraskuussa 2022. Valmistuminen alustavasti vuoden 2024 alussa. Hankintayksikkö valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee kirjallisen sopimuksen. Sitova sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus laaditaan RT 80343 pohjalta. Hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden neuvotella valitun tarjoajan kanssa sopimuksen yksityiskohtaisemmasta sisällöstä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimusehtoja ei kuitenkaan voida muuttaa olennaisesti, eikä sopimukseen voida tehdä hankintayksikön asemaa heikentäviä muutoksia. Hankintaa koskeva sopimus perustuu seuraaviin sopimusehtoihin ja tehtäväluetteloihin tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituin poikkeuksin: Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (RT 13-11143), Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 (RT 10-11284), Talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo (RT 103171 ) sekä Talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo (RT 103172). Hankinnan kohteena olevan palvelun on tapahduttava suomen kielellä ja tarjottavilla henkilöillä tulee olla hyvä suomen kielen taito. Hankinnan toteuttaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön Koy Espoon Otakaari 5 puolesta ja lukuun. Konsulttisopimus solmitaan Koy Espoon Otakaari 5 Koy:n kanssa (2851119-5). Aalto-yliopistokiinteistöt Oy ja Koy Espoon Otakaari 5 yhtiöinä kuuluvat Aalto-yliopistokonserniin. Aalto-yliopisto kehittää kampustaan strategian mukaisesti. Aalto-yliopisto on vuoden 2010 alussa toimintansa aloittanut yliopistolain mukainen säätiömuotoinen yliopisto, jonka ovat muodostaneet Helsingin Kauppakorkeakoulu, Taideteollinen korkeakoulu ja Teknillinen korkeakoulu. Tarjouspyyntöä tarkennettu. Määräaikaan mennessä esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin löytyvät ilmoituksen liitteistä. Liitteet 4.1 ja 5 päivitetty. Lisäksi tarkennuksena tarjouspyyntöön että tarjottujen henkilöiden koulutus- ja kokemustiedot tarkistetaan selonottoneuvotteluissa.

Hankintamenettelynä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, http://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397) 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää palveluille tarkoitetun EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on toimitettu sähköiseen ilmoituskanavaan http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/. Hankinnasta ei ole julkaistu ennakkoilmoitusta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisenä. Hankinnan keskeyttämiseen sovelletaan hankintalain 125 §:ää. Hankintayksikkö voi luopua hankinnasta kesken tarjouskilpailun esimerkiksi olosuhteiden muuttuessa tai muiden painavien perusteiden ilmetessä. Mahdolliset painavat perusteet aiheuttavat sen, että suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa esitetyllä tavalla. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinnan toteuttaminen edellyttää Aalto-korkeakoulusäätiön myönteisiä päätöksiä hankintaan liittyvään hankkeeseen. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös, jos hyväksyttäviä tarjouksia ei saada riittävästi tarjousten vertailua varten. Hankintayksikkö voi hylätä hankintalain 96 §:n mukaisen poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintamenettelyn ulkopuolelle suljetaan tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Valitulta tarjoajalta tarkastetaan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden päiväyksestä. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankintayksikön (tilaajan) arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset, riskien hallinta ja käytännön toteutus huomioon ottaen, tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää ESPD-lomake ennen tarjouksen lähettämistä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee liittää ESPD-lomake täytettynä tarjoukseen. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää. Kuitenkin liikevaihtovaatimuksen ja referenssit (vähimmäisvaatimus ja vertailuun vaikuttavat referenssit) tarjoajina olevat ryhmittymän jäsenet voivat täyttää yhdessä. Ryhmittymän on pyynnöstä toimitettava selvitys oikeudellisista suhteistaan. Selvityksestä on käytävä ilmi, miten ryhmittymän jäsenten väliset oikeudelliset suhteet on järjestetty. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhdessä allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin (esimerkiksi menestyäkseen ehdokkaiden vertailussa), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Ehdokkaan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla ehdokkaalla tai niiden ryhmittymällä.