Sanelujärjestelmä sekä sanelun purku

Perusturvakuntayhtymä Karviainen on tehnyt päätöksen sanelujärjestelmän ja saneluiden purkupalveluiden järjestämisestä Diktamen Oy:n palveluilla 13.3.2017 (kuntayhtymän johtajan päätös § 1/2017). Sopimus Diktamen Oy:n kanssa on päättynyt 31.12.2020, jonka jälkeen palvelua on käytetty aiemman sopimuksen ehdoin. Diktamen Oy on ainoa palveluntarjoaja, joka pystyy toimittamaan sanelujärjestelmän sekä saneluiden purkupalvelun. Hankintalain 27 §:n mukaan hankinta voidaan tehdä kilpailuttamatta, jos teknisestä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Markkinoilla ei Karviaisen tiedon mukaan ole muita vastaavia palvelun tarjoajia. Potilasdokumenttien välityksen, sanelujen tallennuksen ja hallinnan turvaamisen kannalta on perusteltua jatkaa sanelujärjestelmän ja saneluiden purkupalvelun käyttöä Karviaisen alueella. Karviaisen tuottamien palveluiden järjestämisvastuu siirtyy 1.1.2023 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueella ei ole vielä tehty päätöstä, siitä kuinka sanelu- ja saneluiden purkupalvelut tullaan tulevaisuudessa järjestämään. Tämän vuoksi on perusteltua palveluiden jatkuvuuden ja saatavuuden turvaamiseksi tehdä hankintapäätös Diktamen Oy:n sanelujärjestelmän ja saneluiden purkupalvelun käytöstä toistaiseksi voimassa olevaksi. Arvion mukaan Diktamen-palvelun hankinnan arvo on hankinta-ajalta yhteensä 200 000 euroa.

Diktamen Oy on ainoa palveluntarjoaja, joka pystyy toimittamaan sanelujärjestelmän sekä saneluiden purkupalvelun. Hankintalain 27 §:n mukaan hankinta voidaan tehdä kilpailuttamatta, jos teknisestä syystä vain yksi toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Markkinoilla ei Karviaisen tiedon mukaan ole muita vastaavia palvelun tarjoajia. Potilasdokumenttien välityksen, sanelujen tallennuksen ja hallinnan turvaamisen kannalta on perusteltua jatkaa sanelujärjestelmän ja saneluiden purkupalvelun käyttöä Karviaisen alueella.