Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta

Alkuperäisen hankintailmoituksen mukaan: Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan modernia järjestelmää, jonka avulla voidaan tarjota kustannustehokkaat ja modernit taloussuunnittelupalvelut koko Monetra-konsernin asiakaskunnalle. Hankinnan kannalta olennainen asia on se, että Monetra toimii taloussuunnittelupalvelun tarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetran asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan samansisältöisenä useille asiakkaille. Hankittava järjestelmä on yksi osa Monetran tarjoamaa asiakkaille tuotteistettua taloussuunnittelupalvelua. Palvelukeskusmalliin kuuluu olennaisena osana myös se, että Monetralle tulee säännöllisesti uusia asiakkaita, jotka tulee voida lisätä Monetran toimesta palveluiden käyttäjiksi. Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden. TAVOITETILAN VISIO Tavoitetilan visio tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. Varsinaiset vaatimukset julkistetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä. 1.Järjestelmän toiminnallisuus Järjestelmän toiminnallisuus tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. 2. Tavoitetilan prosessit Tavoitetilan prosessit tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä. 3. Ratkaisun toimintaympäristö 3.1.Keskeiset järjestelmät Nämä tarkentuvat neuvotteluiden aikana. 3.2. Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä. 3.3. Integraatiot Integraatiotarpeet tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä. Toimintaympäristö ylätasolla on esitetty kuvassa 1 (liite 1). AD-integraatioita lukuunottamatta integraatiot toteutetaan Monetran integraatioalustan (InterSystems IRIS) kautta.

SANASTO JA KÄSITTEET ASIAKAS on Monetra -konserni JATKUVA PALVELU Toimittajan vastuulla olevat Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut TALOUSSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin TILAAJA ks. Asiakas TOIMITTAJA Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys] KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Sopimuksen mukainen projekti, jossa Järjestelmä toteutetaan ja otetaan Asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti