KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Tietopyyntö: Elintarvikkeet

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ Pohjois-Karjalan hankintatoimi on seudullinen yhteishankintayksikkö, joka tuottaa yhteistyötahoille julkisten hankintojen kilpailuttamiseen liittyviä asiantuntijapalveluja aina hankintojen suunnittelusta sopimusten hallintaan asti. Hallinnollisesti yksikkö kuuluu Joensuun kaupunkikonserniin. Pohjois-Karjalan hankintatoimen tehtävä perustuu yhteistyöhön liittyneiden osapuolten allekirjoittamaan yhteistoimintasopimukseen. Yhteistyötahoja on tällä hetkellä kaikkiaan 70. Tutustu tarkemmin: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi. Hankintatoimen elintarvikekilpailutuksissa on tilaajina mukana mm. Pohjois-Karjalan alueen kuntia, kuntayhtymiä ja julkisomisteisia yhtiöitä. Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee elintarvikkeiden kilpailutuksia seuraavista tuoteryhmistä: - Liha, lihavalmisteet ja valmisruoka - Perunat ja kasvikset - Kuiva-, säilyke- ja ruoanvalmistustuotteet - Pakasteet (kasvis-, kala-, lihajaloste, marja- ja leipomopakasteet sekä jäätelöt) Tällä ilmoituksella pyydetään ko. kilpailutuksista kiinnostuneita alan toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. Haluamme kuulla alan toimijoita elintarvikkeiden hankintaan liittyvistä käytännöistä ja kilpailutuksen toteutuksesta. Erityisesti seuraavista asioista toivomme kommentteja: - Elintarvikealan tämänhetkinen tilanne ja tulevaisuudennäkymät - Hinnoittelu, hinnanmuutosehdot ja -tarpeet - Toimitusvarmuus - Sopimustuotevalikoima - Toimitusalue (Pohjois-Karjala, alueellinen tarjoamismahdollisuus) - Toimitusehto, toimituskustannukset erikseen - Myyntieräkoot - Muut hankinnassa huomioon otettavat asiat Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään 19.-21.9.2022 klo 8.00 – 15.30 välillä Microsoft Teams -yhteyden välityksellä. Kukin toimija kutsutaan omaan vuoropuhelutilaisuuteen. Pyydämme alan toimijoita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun pe 16.9.2022 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi. Viestissä on ilmoitettava osallistuvan organisaation tiedot, osallistuvat henkilöt, sekä heidän sähköpostiosoitteensa. Mikäli toimijalla on tähän hankintaan liittyviä ennakkokysymyksiä hankintayksikölle, pyydämme lähettämään ne samassa viestissä ilmoittautumisen yhteydessä tai ilmoittautumisen määräaikaa noudattaen osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuuteen määräaikaan mennessä ilmoittautuneille lähetetään sähköpostitse kutsu Teams-kokoukseen. Markkinavuoropuheluajat annetaan toimijoille ilmoittautumisjärjestyksessä. Markkinavuoropuhelutilaisuudet käydään suomen kielellä. Mikäli alan toimija ei kykene osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen, tähän tietopyyntöön voi jättää kommentteja ja huomioita elintarvikkeiden hankintaan liittyen. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja/kysymyksiä. Esitettyihin kommentteihin/kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 16.9.2022 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 16.9.2022 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen. Tietopyyntövastaukset pyydetään suomenkielisinä.