TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Herttoniemen (1.10.2023-30.9.2028) ja Mellunkylän (1.10.2023-30.9.2027) kunnossapidon alueurakoiden infotilaisuus

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupunki järjestää 22.9.2022 klo 8.00-11.00 infotilaisuuden ja markkinavuoropuhelun kilpailutukseen myöhemmin tulevista Herttoniemen ja Mellunkylän katu- ja viheralueiden kunnossapidon alueurakoista. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams-ympäristössä. Tilaisuudessa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua 20.9.2022 klo 13.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tero.koppinen@hel.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa jokaisen osallistujan nimi sekä sähköpostiosoite. Linkki tilaisuuteen toimitetaan ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen 21.9.2022. Infotilaisuudessa esittelemme alueurakoiden perusteita. Tällä ilmoituksella pyydämme lisäksi urakoitsijoilta vastauksia ennakkokysymyksiin, joista keskustelemme infotilausuudessa. Ilmoituksen kohdassa "Lisätiedot" on tilaajan esittämiä ennakkokysymyksiä, joihin voi vastata ilmoittautumisen yhteydessä 20.9.2022 klo 13.00 mennessä. Ennakkokysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista. Urakoitsijan toivotaan vastaavan mahdollisimman moneen kysymykseen. Tilaisuuden puheenjohtajana toimii projektinjohtaja Tero Koppinen, Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, kunnossapito. Esittelijöinä toimivat urakoiden sopimusvastuuhenkilöt sekä kilpailutusasiakirjojen laatimisen konsultti, projektipäällikkö Kalervo Mattila, Ramboll CM. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan myöhemmin. Hankinnan arvioitu aikataulu käydään läpi markkinavuoropuhelutilaisuudessa. INFOTILAISUUDEN ALUSTAVA OHJELMA 1. Markkinavuoropuhelun avaus 2. Osallistujien lyhyt esittely organisaatioittain 3. Alueurakoiden esittely - Urakkamuoto, kilpailutuksen ja urakoiden aikataulut - Urakoiden aluerajaukset - Kilpailutuksen laatuvertailun mahdolliset aihealueet - Kunnossapidon tuotekortit - Sopimus ja urakkaohjelma - Hintalomake, sidotut määrät - Ympäristöraportointi, päästövaatimukset 4. Urakoitsijoiden ennakkokyselyn vastaukset 5. Muut urakoihin liittyvät asiat 6. Markkinavuoropuhelun päättäminen

Markkinavuoropuhelu ei sido Helsingin kaupunkia toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta toimittajille.

ENNAKKOKYSYMYKSET URAKOITSIJAN VASTATTAVAKSI INFOTILAISUUTTA VARTEN Vastaukset kysymyksiin lähetetään viimeistään 20.9.2022 osoitteeseen tero.koppinen@hel.fi. Alla on tilaajan kaavailemia vaatimuksia sekä avoimia kysymyksiä, joihin kysymme urakoitsijan mielipidettä. Urakoitsijakohtaiset vastaukset käsitellään ja esitetään markkinavuoropuhelussa anonyymisti eli yritysten nimiä tai henkilöitä ei mainita vastauskoosteissa. 1. Millaisia ympäristöön liittyviä a) konkreettisia vaatimuksia, b) laatuvertailun pisteytettäviä kohtia tai c) bonus-aiheita urakoitsija toisi alkaviin urakoihin? 2. Millaisia mahdollisuuksia urakoitsijalla on työkoneiden STAGE V -luokkaan? 3. Miten urakoitsija kokee 20% vaatimuksen sähkö-, vety- tai biokaasukäyttöiseen raskaaseen kalustoon siirtymisestä vuodesta 2025 alkaen? 4. Millaisesta bonus-aiheesta urakoitsija on kiinnostunut ja miten sekä urakoitsija että tilaaja hyötyisivät bonus-aiheesta? 5. Miten urakoitsija suhtautuu bonusaihioon, jossa urakoitsija tekee oma-aloitteisen kehitysehdotuksen, jonka lopputulos on tilaajan mitattavissa ja arvioitavissa? Aiheena esimerkiksi jonkin monimuotoisuutta lisäävän toimintamallin kehittäminen/idean toteuttaminen viheralueiden kunnossapidossa. 6. Talvihoidon työntekijöiden ammattitaitovaatimukset: kuinka urakoitsija suhtautuu auraajien ja päivystystyötä tekevien pakollisiin ammattitaitovaatimuksiin kuten talvihoidon kokemusvuodet ja toimiminen vastaavissa urakoissa? Mitkä ammattitaitovaatimukset olisivat urakoitsijan mielestä asianmukaisia? 7. Miten väylien polanteen muodostumista voitaisiin estää ja miten muodostuneen polanteen poistoa voitaisiin kehittää? 8. Miten talvihoidon aiheuttamaa viheralueiden vaurioitumista voitaisiin estää talvihoidon työmenetelmien kannalta? 9. Jos penkkien ja roska-astioiden graffitien poisto lisätään urakoihin, niin mikä olisi sopiva yksikköperuste? 10. Glyfosaatin kiellon myötä rikkakasvien määrä on lisääntynyt huolestuttavasti, millä keinoilla rikkakasveja voitaisiin poistaa tehokkaammin? 11. Olisiko mahdollista, että aliurakoitsijat näkyisivät paremmin tilaajan suuntaan esim. osallistuminen tarvittaessa työmaakokoukseen? 12. Voisivatko tiedot aliurakoitsijalle siirretyistä sanktioista näkyä myös tilaajalle? 13. Voiko myös osa bonuksesta siirtyä aliurakoitsijalle? 14. Millä digitaalisilla ratkaisuilla urakoitsija kykenee osoittamaan määräsidonnaisten tehtävien, materiaalien ja laatuvaatimusten toteutumisen? POIKKEUKSELLISET TALVIOLOSUHTEET 15. Tilaaja harkitsee erilaisten talvien huomiointia hankintavaiheen hinnoittelussa. Tavoitteina on vertailukelpoisuus ja tasapuolisuus erilaisten talvien huomioinnissa jo tarjousvaiheessa. Lisäksi tavoitteena on riskien jaon tasapainottaminen tilaajan ja urakoitsijan kesken. Millä menettelyillä ja kriteereillä urakoitsija kehittäisi tätä? 16. Jos tulee poikkeuksellinen lumitilanne, millaisella lisäkalustolla urakoitsija palauttaisi väylien laadun normaaliksi? Millaisella aikataululla ja sopimuksella tällaista lisäkalustoa olisi mahdollista saada? Kumpi olisi hinnoittelun kannalta parempi vaihtoehto: sisällyttää lisäkalusto kokonaishintaan vai erillisenä lisähinnalla? 17. Onko urakoitsijan mahdollista esittää laatusuunnitelmassaan kalustomäärän kasvattaminen poikkeuksellisen lumen määrän suhteen, vähentäminen leutona talvena sekä poikkeuspäivien soveltuvampi kalustomäärä/käyntikerta? 18. Millaiset olisivat poikkeuksellisen lumitilanteen laatuvaatimukset ja toimenpideajat? 19. Tulisiko urakoissa olla voimakkaan yksittäisen lumisateen erilliset laatuvaatimukset ja toimenpideajat ja millaiset voimakkaan lumisateen kriteerit ja toimenpideajat olisivat? 20. Miten erilaiset talvikelit urakoitsijan mielestä voitaisiin hinnoitella erikseen? 21. Jos eri talvikelejä olisi mahdollista hinnoitella, millä tavalla se vaikuttaisi talvihoidon perushintaan?