Revision av Österbottens välfärdsområdes förvaltning och ekonomi (1.1.2023-31.12.2024)

Anbud begärs om revision av Österbottens välfärdsomådes förvaltning och ekonomi, enligt 126 § i lagen om välfärdsområden, för åren 2023-2024 samt en option för år 2025. Om denna option fattar Österbottens välfärdsområde ett separat beslut senast tre månader innan utgången av den egentliga avtalsperioden. I upphandlingen används öppet förfarande. Upphandlingens värde överskrider det nationella tröskelvärdet och omfattas av upphandlingslagen.

Österbottens välfärdsområde tillhandahåller social- och hälsovårdstjänster samt räddningsväsendet för befolkningen i Österbotten som består av tvåspråkiga, svenskspråkiga och finskspråkiga kommuner belägna i Österbottens kustregion. Distriktet som sträcker sig från Kronoby kommun i norr till Kristinestad i söder befolkas av ca 176 000 invånare av vilka 51 % har svenska som modersmål, 42 % finska som modersmål och 7 % har något annat modersmål. Österbottens välfärdsområde är en serviceorganisation för offentliga social- och hälsovårdstjänster samt räddningsväsendet. Verksamhet finns i alla delar av Österbotten. Välfärdsområdets uppgifter baserar sig på lagen om välfärdsområdens (611/2021) uppdrag och åtaganden. Välfärdsområdet har en nettobudget på 740 miljoner euro. I koncernen ingår för närvarande även fastighetsaktiebolaget Ab Eila i Vasa. Fastighetsbolagets omsättning var 130 000 € år 2021. Bifogat finns en bild över Österbottens välfärdsområdes förändring åren 2021-2023. 1. Verksamhetsmiljön Välfärdsområdets externa revisionsorganisation består av välfärdsområdesfullmäktige vald revisionsnämnd. Inom organisationen verkar en intern revisor för att övervaka, styra och utveckla den interna revisionen och -kontrollen. Revisionsnämndens uppgift är att som välfärdsområdesfullmäktiges hjälporgan organisera granskningen av förvaltning och ekonomi och bedöma systematiskt välfärdsområdets centrala serviceverksamhet på basen av väsentlighet och risk enligt årligen i ekonomi- och verksamhetsplanen fastställda verksamhetsmål. Nämnden har nio ledamöter. Revisionsarbetet koordineras tillsammans med revisionsnämnden och de externa revisorerna. Den ansvarige OFGR-revisorn eller revisonssammanslutningen får ej motta konsult- eller motsvarande uppgifter från Österbottens välfärdsområde utan revisionsnämndens samtycke. 2. Revisionsuppgifternas omfattning och innehåll 2.1 Revision enligt lagen om välfärdsområden Den revision enligt lagen om välfärdsområden för vilken anbud begärs och som utgör grund för jämförelsen av anbuden omfattar 60 +/- 10 revisionsdagar för åren 2023-2024 samt optionsåret 2025. Anbudet ska innefatta årligen närvaro vid 4 revisionsnämndmöten. Antalet revisionsdagar ovan exkluderar dottersamfundets revisionstjänster. Om giltiga orsaksgrunder i anbuden framförs, kan uppskattningen om revisionsdagar enligt ovan justeras enligt offererat grunddagpris. Utöver revisionsberättelsen förutsätts att revisorn under året tillställer revisionsnämnden minst 2 skriftliga mellanrapporter. 2.2 Revision av särskilt uppdrag/projekt Revisionsnämnden reserverar även en möjlighet att erhålla revisionstjänster av den valda tjänsteleverantören för specialuppdrag och möjliga EU-projektgranskningar enligt behov och begär anbud på dessa tjänster (Bilaga B).Med specialuppdrag avses utanför den lagstadgade revisionen tillhörande revisions- och sakkunnigservice. Omfattningen av dessa särskilda uppdrag/projekt är uppskattningsvis 5 dagar på årsnivå och beroende på krav från externa finansiärer.