Projektin- ja projektiportfolionhallintajärjestelmä

Valmisteilla olevan hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Senaatti-konsernille projektin- ja projektiportfolionhallintajärjestelmän (myöhemmin järjestelmä) sekä sen tuki- ja ylläpitopalvelut. Järjestelmän käyttäjinä on Senaatin ja Puolustuskiinteistöjen henkilöstö (tällä hetkellä 1.200 hlö) sekä mahdollisesti muut konsernin sidosryhmiin kuuluvat henkilöt. Järjestelmän tulee olla asennettavissa Senaatti-kiinteistöjen osoittamaan palvelinkapasiteettiin. Hankittava järjestelmä sisältää mm. seuraavat asiat: • Yleisesti käytössä olevat projektin hallintaan tarvittavat toiminnot • Mahdollisuuden muodostaa useita projektityyppejä erilaisilla metatiedoilla • Mahdollisuuden projektisalkkujen muodostukseen ja seurantaan • Koko projektiportfolion seurantanäkymän • Mahdollisuuden integroitua muihin järjestelmiin

Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus

Huomioittehan, että kyseessä on ennakkotietoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan kilpailutusta koskevaan markkinavuoropuheluun. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. MARKKINAVUOROPUHELU Tavoitteena on, että hankintayksikkö lähettää kiinnostuneille tarjoajille kilpailutuksen luonnosmateriaalia kommenteille arviolta viikon 43 aikana. Kommentointi on vapaaehtoista, eikä markkinavuoropuhelu osallistuminen velvoita kiinnostunutta tarjoajaa jättämään tarjousta tarjouskilpailuun. Hankinnasta kiinnostuneella tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti: "Senaatti-konserni, Projektin- ja projektiportfoliohallintajärjestelmä, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun" Kiinnostuneen tarjoajan henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Onko järjestelmän käyttöoikeusroolit muokattavissa? 2. Onko järjestelmässä mahdollista muodostaa käyttöoikeudet salkkukohtaisesti järjestelmän käyttöoikeusrooleja hyödyntäen? 3. Millä tavalla järjestelmän tuntikirjausominaisuus on toteutettu? 4. Jos henkilöllä on mahdollisuus käyttää minimissään 60% ja maksimissaan 80% työajastaan projekteihin, niin millä tavalla järjestelmä pystyy reagoimaan tavoitteiden ylityksiin tai alituksiin? 5. Pystyykö järjestelmä lähettämään käyttäjälle herätteitä järjestelmän sisällä ja/tai sähköpostilla esimerkiksi jos käyttäjä on lisätty projektiin tai käyttäjälle on osoitettu tehtävä projektissa? 6. Millaisia erilaisia näkymiä projekteista ja projektien tehtävistä järjestelmästä on saatavilla?