Ateria- ja siivouspalvelujen hankinta sekä liikkeen luovutus

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (Keusote) ( jatkossa "tilaaja" tai "hankintayksikkö" tai "Hyvinvointialue") pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä lueteltujen Keusoten (Tulevan hyvinvointialueen) kohteiden, HUS Laboratorioiden ja kuvantaminen sekä Pornaisten kunnan päiväkoti kohteiden ateriapalveluista ja siivouksesta. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt: - Keusote (1.1.2023 Hyvinvointialue) - Pornaisten kunta - HUS Palveluun kohdistetut vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohteeseen sisältyy viisi (5) asiakokonaisuutta: 1. Ateriapalvelut Keusoten kohteissa 2. Siivouspalvelut Keusoten kohteissa 3. Siirtyvien työntekijöiden vastaanottaminen (liikkeen luovutus) 4. Siivouspalvelut määritellyissä HUS kohteissa 5. Ateria ja siivouspalvelut määritellyissä Pornaisten kohteissa Kohteet: Tilanne 7/2022, kohteissa voi tapahtua muutoksia. 34 Keusoten siivouskohdetta (13 Hyvinkää, 12 Nurmijärvi, 7 Mäntsälä, 2 Pornainen) (Myöhemmin mukaan 20 kohdetta Järvenpää, 14 kohdetta Tuusula, 11 kohdetta Eteva) 2 Pornaisten siivous ja ateria kohdetta 5 HUS Asvian siivouskohdetta 18 +22 Keusoten Ateriakohdetta 18 Kylmien aterioiden kuljetuskohdetta ja 22 lämpimien aterioiden kohdetta joista; 2 tarjotinjakelua akuuttiosastoille, 1 kohde on kuntoutussairaala, 6 ympärivuorokautista asumista Hyvinkää, joista 1 kohde lapsia ja nuoria, 2 Päivätoiminnan ateriaa Hyvinkää, 1 Ympärivuorokautinen vanhusten asuminen Nurmijärvellä, 2 ikääntyneiden päivätoimintaa Nurmijärvellä, 1 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Mäntsälässä, 2 vammaisten päivätoimintaa Mäntsälässä, 2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Pornaisissa, 2 ympärivuorokautinen asumispalvelu vanhuksille Tuusulassa, 1 kotiutus- ja arviointiyksikkö Tuusulassa, 1 vammaisten asumispalvelu ma-pe lounaat Tuusulassa ja 1 vammaisten päivätoiminta Järvenpäässä (Myöhemmin mukaan 7 ateriakohdetta Järvenpää) Tarkemmat tiedot kohteista ilmenevät hankintailmoituksen liitteistä. Hankinta toteutetaan siten, että kilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja ja jokainen tilaajaorganisaatio sopii kilpailutuksen voittaneen palveluntuottajan kanssa oman hankintasopimuksensa. Palveluita kehitetään sopimuskauden aikana hankintailmoituksen liitteenä olevan sopimusmallin mukaisesti. Hankintayksiköiden tahtotila on, että hankittavien palvelujen sisältöjä ja toimintatapoja kehitetään sopimuskaudella määrätietoisesti hyvän kumppanuuden hengessä.

Palvelujen tarkempi kuvaus käy ilmi tarjouspyynnön koko asiakirja-aineistosta. Osa aineistosta on arkaluonteisia asiakirjoja. Niihin tarjoaja saa tutustumisoikeuden pyytämällä aineiston erikseen hankintayksiköltä lomakkeella jolle pääset oheisesta linkistä: https://forms.office.com/r/9FsrHgMdyV Aineistot lähetään kootusti niitä pyytäneille 12.8.2022 Kohde-esittelyihin ilmoittaudutaan oheisesta linkistä viimeistään 31.7.2022 https://forms.office.com/r/3MCKXwvNmS Tarjouskilpailun voittaja tuottaa liitteenä olevan palvelusopimuksen (liitteineen) mukaiset palvelut hankintayksiköille. Hankintayksikkö muokkaa ilmoitusta kysymysten perusteella esiin nousseiden asioiden osalta, ja antaa Tarjoajille aikaa tutustua kysymysten vastauksiin ja muokkauksiin.

Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, jonka perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouspyynnön hankintayksikkönä on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä. Sotekuntayhtymällä on järjestämisvastuu jäsenkuntiensa Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kuntien sosiaali- ja terveyspalveluista. Palveluiden järjestämisvastuu siirtyy kuntayhtymältä Keski-Uudenmaan Hyvinvointialueelle 1.1.2023. Tämän hankinnan perusteella solmittu sopimus voidaan siirtää Keski-Uudenmaan Hyvinvointialueelle. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä "Palvelun- ja laadun kuvaus". Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee tarjouksessa selvästi ilmaista, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja esittää ryhmittymän jäsenet. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.