Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2021

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kaikki erikseen myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Valokuvaus-, videotuotanto- ja suoratoistopalvelujen hankinta 2021 -hankinnasta. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1. Valokuvaus 2. Videokuvaus 3. Tapahtumien suoratoistot ja tallennukset 4. Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset Osa-alueille 1., 2. ja 3. muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain korkeintaan 5 Palveluntuottajaa ja kullekin osa-alueelle erikseen yksi (1) varatoimittaja. Puitejärjestelyn ja osa-alueiden 1., 2. ja 3. sopimuksen kesto on neljä vuotta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja valitun Palveluntuottajan välinen Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa 31.12.2025 saakka ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajalle ennen 31.12.2023. Hankinnan tarkempi kuvaus on osa-alueittain tarjouspyynnön liitteillä ”Liite 1A Hankinnan kohteen kuvaus, valokuvaus”, ”Liite 1B Hankinnan kohteen kuvaus, videokuvaus” ja ”Liite 1 C Hankinnan kohteen kuvaus, tapahtumien suoratoistot ja tallennukset”. Osa-alueeseen 4. valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja kaksi (2) varatoimittajaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Palveluntuottajan välinen Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa toistaiseksi voimassa olevaksi ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajalle ennen 31.12.2023. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä ”Liite 1D Hankinnan kohteen kuvaus, Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset”. Espoon kaupunki tekee yllä mainittujen konserniyhteisöjen sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta hankintapäätöksen, ja konserniyhteisöt sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulevat allekirjoittamaan omat samansisältöiset sopimukset kuin Espoon kaupunki. Konserniyhteisöt osallistuvat hankinnan osa-alueisiin 1., 2. ja 3 ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue osa-alueille 1., 2., 3. ja 4. Konserniyhteisöt tulevat solmimaan sopimukset valittujen Palveluntuottajien kanssa seuraavista hankinnan osa-alueista: Osa-alue 1., Osa-alue 2. sekä Osa-alue 3. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee solmimaan sopimukset valittujen Palveluntuottajien kanssa seuraavista hankinnan osa-alueista: Osa-alue 1., Osa-alue 2., Osa-alue 3. ja Osa-alue 4. Jäljempänä kohdassa ”II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo” ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti neljälle vuodelle. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 932 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on noin 920 000 €, Espoo Catering Oy:n osuus 32 000 €, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus noin 60 000 € ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus noin 920 000 €.

Tarjouskilpailun keskeyttäminen ja keskeyttämisen perustelut osa-alueen 4 osalta Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Hankinnan vertailun yhteydessä ilmeni, että vertailun voittaneen tarjouksen tarjoama hinta oli niin korkea, että se ylitti hankintayksikön hankinnalle varaamat määrärahat ja palvelua ei kyseisellä hinnalla olisi pystynyt tuottamaan. Näin ollen osa-alueen 4. ”Valtuustokokousten suoratoistot ja tallennukset” hankintaa koskeva tarjouskilpailu tuli keskeyttää.