MARKKINAVUOROPUHELUKUTSU: Kirjastojen kelluvan kokoelman hallintajärjestelmä

Tämä on kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen koskien Turun kaupungin ja Tampereen kaupungin kirjastojen kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän hankintaa. Turun kaupunki suunnittelee kirjastojen kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän kilpailutusta. Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestetään loppuvuodesta 2022. Lisätietoja kelluvasta kokoelmasta, hankintatarpeesta ja hankinnan tavoitteista on kuvattuna kutsun liitteessä Kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän kuvaus. Kuvauksen ovat tehneet Turun, Tampereen, Oulun ja Rovaniemen kaupunginkirjastot yhteistyössä. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu varhaisen vaiheen markkinavuoropuheluun. Tämä kutsu ei sido kutsun antajaa tai kutsuun vastanneita. Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään Teams-tilaisuutena tiistaina 27.9. klo 13-15. Kokouslinkki tilaisuuteen lähetetään ilmoittautumisen jälkeen sähköpostitse kaikille ilmoittautuneille. Hankintayksikkö varaa oikeuden muutoksiin. Tilaisuuden alustava ohjelma: Esittäytyminen Hankinnan esittely Tietoa kelluvasta kokoelmasta Hankintatarpeen kuvaus Tietoa neuvottelumenettelystä Kysymyksiä ja keskustelua Kyselylomakkeiden lähetys Varhaisen vaiheen markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää mm. seuraavia hankintaan liittyviä kysymyksiä: - Onko järjestelmä toteutettavissa? - Onko tarvetta rakentaa järjestelmä moduuleissa ja jos näin, millaisissa? - Kuinka paljon aikaa järjestelmän kehitysprojektille tulisi varata? - Mitä tietoja toimittajataho tarvitsee kuvauksen lisäksi, jotta järjestelmän rakentaminen olisi mahdollista? - Olisiko ratkaisu integroitavissa useampaan kirjastojärjestelmään? - Onko toimittajataholla kokemusta ns. oppivien järjestelmien kehittämisestä? Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada tietoa toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista toimittajista. Markkinavuoropuhelun jälkeen osallistuneille lähetetään kyselylomake, jossa potentiaalisille toimittajille tarjotaan mahdollisuus vastata jälkikäteen kysymyksiin koskien hankintaan liittyviä teemoja. Lisäksi toimittajille tarjotaan mahdollisuutta kirjata kommentteja ja palautetta suoraa liitteenä olevaan kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän kuvaukseen. Ohjeet kommentoidun kuvauksen lähettämisestä annetaan tilaisuuteen ilmoittautuneille viimeistään markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Markkinavuoropuhelun ja sen jälkeisen kyselyn perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön valmistelussa. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 26.9.2022 klo 11 mennessä seuraavan linkin kautta: https://forms.office.com/r/3Srnx3p0e8 Lomakkeessa voi esittää kysymyksiä ja teemoja, jotka toivotte nostettavan keskusteltaviksi aiheiksi markkinavuoropuhelussa. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido Tilaajaa.