KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Joensuun kaupungin katuvalaistuksen ohjauksen hankinta

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Joensuun kaupungin katuvalaistuksen ohjauksen hankinnan mahdollisille palveluntuottajille. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Palveluntuottajille varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta. Yrityskohtaiset markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään viikoilla 39 ja 40. Markkinavuoropuhelukeskustelu voi kestää enintään kaksi (2) tuntia. Markkinavuoropuhelu käydään suomen kielellä. Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 16.09.2022 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Pohjois-Karjalan hankintatoimi vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tämän jälkeen kaikkien ilmoittautuneiden kanssa sovitaan erillinen ajankohta tilaisuuden pitämiselle. Tilaisuus voidaan järjestää Microsoft Teams - työkalua hyödyntäen tai tilaajan tiloissa. HANKINNAN TAUSTAA Lähtötilanne Joensuun kaupungin alueella on yhteensä 21 300 ulkovalopistettä, jotka saavat sähkönsä katuvalokeskuksista, joita on kaikkiaan n. 300 kappaletta. Katuvalokeskuksissa on useampi kontaktorilähtö, jotka syöttävät alueen ulkovalaistusta. Kontaktorilähtöjä ohjataan keskitetysti keskuskohtaisella ohjausyksiköllä, internetpohjaisen käyttöjärjestelmän avulla. Tämä tekniikka on tulossa käyttöikänsä päähän, joten sitä lähdetään uudistamaan. Tahtotila Vuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa Joensuun kaupungin ulkovalaistusohjauksen teknisiä vaatimuksista sekä nostaa tilaajan tietoa nykyjärjestelmien ominaisuuksista tarjouspyynnön laadintaa varten. Tulevaisuudessa valaistuksen ohjauksena säilyy keskuskohtainen ohjaus. Jokaisessa keskuksessa on ohjauslaite, jonka käskystä valaistus ohjataan päälle ja pois, keskusalue kohtaisesti. Lisäksi ohjauslaite antaa keskuksesta tietoa sen toimivuudesta ja tilasta. Laitteen hallinta tulee pystyä hoitamaan käyttöliittymän sekä mobiilikäyttöliittymän kautta. Ohjausjärjestelmän tulee pystyä myös valaisinkohtaiseen ohjaukseen. Ohjausjärjestelmän tulee pystyä keskus kohtaisesti mittaamaan vaihekohtainen ulkovalaistusverkon kuorma ja vertaamaan sitä aseteltuihin arvoihin. Määritellyn suuruisesta poikkeamassa tulee saada hälytys käyttöjärjestelmään. Mittausajankohta tulee ajastaa halutulle kellon ajalle. Vuoropuhelun aikana toimittaja esittelee oman ehdotuksensa, miten ohjauksen voisi toteuttaa Joensuun kaupungin alueella. Lisäksi tulee kertoa miten järjestelmä vastaa tilaajan tämän hetken ajatusta tahtotilasta. Myös kustannusrakenne tulee käydä esityksessä läpi sekä arvioida eri kustannusrakenteiden hinnat. Kustannusrakennetta tulee tarkastella kolmella tavalla, järjestelmä ostetaan kokonaispalveluna tai leasingpalveluna sekä järjestelmän komponentit tulee tilaajan omaisuudeksi. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 16.09.2022 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 16.09.2022 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.