KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Valoteos Joensuun Laulurinteelle rakennettavaan talvimaailmaan

Tietopyyntö koskee Valoteosta Joensuun Laulurinteelle rakennettavaan talvimaailmaan / Laulurinteen talvimaailman valaistus viikoille 8-10/2023; suunnittelu, toteutus ja ylläpito/päivystys. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Joensuun kaupunki hallinnoi ja toteuttaa Talvimatkailun ja tapahtumatuotantojen uusi kasvusuunta-hanketta. Hankkeen painopistealueet ovat alueellisen matkailun ja vierailijamäärien kasvattaminen talvimatkailun ja tapahtumatuotantojen kautta. Hankkeen yhtenä toimenpiteenä on kehittää Joensuun Laulurinteellä talvina 2021-2022 toteutettua Valo liikuttaa-tapahtumaa ja sen sisältöä. Tapahtuman toteutusaika on viikoilla 8-10/2023 ja sen markkinointi aloitetaan marraskuussa 2022. Kävijätavoite on 60 000, mikä muodostuu sekä lähialueiden asukkaista ja talvilomamatkailijoista mm. eteläisestä suomesta. Yhtenä keskeisenä elementtinä tapahtumassa on alueen valaistus. Valaistuksella haetaan alueelle näkyvyyttä, elämyksellisyyttä ja tuodaan tapahtuma-alue mielenkiintoisella tavalla esille. Valaistus on keskeinen osa toteutusta ja palveluntoteuttajan odotetaan osallistuvan muiden Talvimaailmaan osallistuvien palveluntuottajien kanssa suunnitteluyhteistyöhön syyskuusta 2022 alkaen. Katso tapahtuman tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä. Markkinavuoropuhelutilaisuus pidetään tiistaina 13.9. teamsin välityksellä. Kutsut tilaisuuteen lähetetään pe 9.9. iltapäivästä. Tilaisuuden jälkeen on mahdollista osallistua kahdenkeskiseen vuoropuheluun tilaajan kanssa. Ilmoittakaa, mikäli haluatte osallistua tähän. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 9.9.2022 klo 11.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 9.9.2022 klo 12.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.