Tietopyyntö: OKR (Objectives and Key Results) -valmennus VTT:n keskijohdolle ja asiantuntijoille

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö OKR (Objectives and Key Results) -valmennuspalvelun hankintaan liittyen. VTT on ottanut OKR-mallin käyttöön tavoitteenasetannassaan syksyllä 2021. OKR-mallin soveltamisesta on sovittu VTT:n ylimmän johdon kanssa, joka on jo saanut OKR-valmennusta. VTT on laajentamassa OKR-valmennusta erityisesti tiimipäälliköille. Valmennuksen fokuksessa on OKR-ajattelumallin ja toimintatapojen vahvistaminen. VTT:llä on jo implementoituna ja käytössä OKR-strategiatyökalu. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa OKR-valmennuspalveluiden markkinoita, saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. VTT voi käyttää teknisen vuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

VTT on ottanut OKR-mallin käyttöön tavoitteenasetannassaan syksyllä 2021. OKR-mallin soveltamisesta on sovittu VTT:n ylimmän johdon kanssa, joka on jo saanut OKR-valmennusta. VTT on laajentamassa OKR-valmennusta erityisesti tiimipäälliköille. Valmennuksen fokuksessa on OKR-ajattelumallin ja toimintatapojen vahvistaminen. VTT:llä on jo implementoituna ja käytössä OKR-strategiatyökalu. Valmennukseen osallistuvien määrän on arvioitu olevan noin 150–200 henkilöä, ja tavoitteena on, että ns. ydinjoukon valmennukset toteutetaan vuoden 2023 aikana. Valmennusta olisi tarkoituksena toteuttaa sekä suomeksi että englanniksi, niin lähivalmennuksena (VTT:n paikkakunnat Espoo, mahdollisesti myös Tampere ja Oulu) että mahdollisesti myös etävalmennuksena. Valmennuksen kielisyys ja lähi-/etävalmennuksen valinta tehtäisiin valmennuskohtaisesti. VTT on alustavasti arvioinut, että palvelu voisi sisältää OKR-valmennusta VTT:n keskijohdolle ja asiantuntijoille sekä optiona verkkokoulutusta myös laajemmin koko henkilöstölle. Verkkokoulutus voitaisiin toteuttaa joko VTT:llä käytössä olevalla Moodle-pohjaisella koulutusalustalla tai toimittajan alustalla. VTT on alustavasti arvioinut, että kyseessä on kansallisen tason ylittävä hankinta. Valmennusten on suunniteltu alkavan alkuvuonna 2023. VTT pyytää potentiaalisia OKR-valmennuspalveluntuottajia ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön ja toimittamaan kirjallisen esittelymateriaalin 16.9.2022 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@vtt.fi otsikolla ”OKR-valmennus”. VTT:lle toimitettavan kirjallisen materiaalin toivotaan sisältävän esimerkiksi seuraavaa: a. Kuvaus valmennusten toteutusvaihtoehdoista ja valmennuksen räätälöintimahdollisuuksista asiakkaan tarpeisiin: o Millainen olisi toteutusmallinne ja lähestymistapanne valmennuksiin, ja mitä näette tärkeäksi OKR-valmennuksessa valmennuksen onnistumisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta? o Millaisen on valmennuksenne sisältö, mitä näette valmennussisällössä tärkeäksi valmennuksen onnistumisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta? o Millaisia koulutustyökaluja ja menetelmiä voitaisiin hyödyntää valmennuksessa? o Millainen on mielestänne hyvä yhteistyömälli asiakkaan kanssa? o Onko teidän mahdollista rakentaa verkkokoulutus VTT:n sisäiseen käyttöön? Jos on, millaisilla malleilla? b. VTT:n suunnittelema hankintakokonaisuus: o Kattaako palvelunne kaikki edellä mainitut osa-alueet? o Muita huomioitanne VTT:n määrittelemään palvelukokonaisuuteen liittyen? c. Kuvaus palvelunne hinnoittelumallista, kun VTT:n lähtökohtana on, että valmennuksia ei maksettaisi ennakkoon. d. Aiempi kokemuksenne OKR-valmennuksesta (asiakasreferenssit) sekä valmentajien OKR-osaamisesta ja -kokemuksesta e. Muut mahdolliset näkemyksenne valmennushankkeeseen liittyen. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa OKR-valmennuspalveluiden markkinoita, saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. VTT voi käyttää teknisen vuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Saatujen kommenttien perusteella VTT voi vielä tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä ja/tai käydä tarkentavia keskusteluja tietopyyntöön vastanneiden yritysten kanssa. VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tämä tietopyyntö ja siihen vastaaminen eivät sido siihen osallistuvia tahoja. Osallistujilla ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta.