Näyttöhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät laitteet

HUS pyytää tarjoustanne Näyttöhallintajärjestelmästä ohjelmistopalveluna. Näyttöhallintajärjestelmää tulevat hyödyntämään HUSissa vierailevat potilaat, heidän omaisensa, henkilöstö ja muut toimipisteissä asioivat. Hankinnan kohteena ovat myös laitteet, joissa näyttöhallintajärjestelmää käytetään. Näyttöhallintajärjestelmän avulla halutaan ratkaista sairaalan ja potilashuoneiden viestinnällisiä, ohjauksellisia ja viihteellisiä tarpeita yhden keskitetyn järjestelmän kautta. Ratkaisulla mahdollistetaan myös nykyisten kohteiden päivittäminen uudelle tasolle ja pyritään yhtenäistämään käyttökokemusta ja helpottamaan laitekannan hallintaa ja ylläpitoa. Hankinnan kohdetta on kuvattu liitteessä 3 Järjestelmäkuvaus. Ohjelmistossa tulee olla selkeät käyttöliittymät käyttäjän tekemiä ylläpitotehtäviä varten. Hankintaan sisältyy ohjelmiston jatkuvaa palvelua. Nämä palvelut on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Palvelukuvaus. Käyttöönottoprojektin laajuutta ja aikataulua on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Käyttöönottoprojektin kuvaus. Ohjelmistopalveluun ja sen sisältämiin jatkuviin palveluihin liittyvät vähimmäisvaatimukset on listattu tarjouspyynnön liitteessä Vaatimusmäärittely. Samassa liitteessä on myös pisteytettävät laatuvaatimukset, joiden osalta tarjoajia pyydetään täyttämään Kyllä/Ei -vastaukset ja palauttamaan kyseinen liite tarjouksen liitteenä. Tämän lisäksi osasta vaatimuksia on pyydetty erilliset kuvaukset. Hinnoittelu on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Hintalomake. Hintalomakkeella laskettava vertailuhinta vaikuttaa tarjousten vertailussa ja voittavan tarjouksen hintalomakkeen tiedoista muodostetaan myöhemmin sopimuksen hintalomake. Hankinnan kohdetta koskeva sopimus tehdään määräaikaisena neljäksi vuodeksi. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset ja pisteytettävät vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata yllä mainittua hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova muilta osin kuin mitä on liitteessä 2 Sopimusluonnos kohdassa 4 hankinnan kohteesta mainittu. Hintalomakkeella esitetyt laitemäärät ovat ainoastaan vertailuhinnan laskentaa varten. Toimittajan on kyettävä toimittamaan hintalomakkeen mukaisia laitteita tai vastaavia korvaavia laitteita koko sopimuskauden.