Exreport-raportointijärjestelmän muutostyöt ja liittymät hyvinvointialueen järjestelmiin

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Hankintayksikkö) on tehnyt hankintapäätöksen Exreport-raportointijärjestelmän muutostyön ja uusien liittymien suorahankinnasta. Hankintaan sisältyvät Exreport-järjestelmään tarvittavat muutostyöt hyvinvointialueen toiminnan aloittamiseksi sekä liittymien rakentaminen puuttuvilta osin Keski-Suomen hyvinvointialueen terveydenhuollon ja sosiaalitoimen pääjärjestelmiin. Hyvinvointialueen edellyttämiä muutoksia ovat muun muassa uuden palvelualustan perustaminen, uuden organisaation rakentaminen ja tietojen mäppäys, käyttöoikeuksien määritys, yhdistelmäraporttien luonti eri lähdejärjestelmistä sekä valikkorakennemuutokset. Uudet liittymät tehdään Jämsältä Hyvinvointialueelle siirtyvään Lifecare-järjestelmään sekä Hyvinvointialueen WinHIT-, ProConsona- ja SosiaaliEffica-järjestelmiin. Exreport on 1.1.2023 käynnistyvällä Keski-Suomen hyvinvointialueella laajasti käytössä toiminnan raportoinnissa ja tietopoiminnassa mm. Lifecaren, Pegasoksen ja Mediatrin tietojen osalta. Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä ja liittymiä koskevan hankintasopimuksen järjestelmätoimittajan Neotide Oy:n kanssa.

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä hankkii Neotide Oy:ltä Exreport-järjestelmään tarvittavat muutostyöt hyvinvointialueen toiminnan aloittamiseksi sekä liittymien rakentamisen puuttuvilta osin Keski-Suomen hyvinvointialueen terveydenhuollon ja sosiaalitoimen pääjärjestelmiin. Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Hankintayksikön Exreport-sopimus siirtyy 1.1.2023 Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee olla Hyvinvointialueen käytettävissä jo loppuvuodesta 2022 toimivuuden varmistamiseksi. Muutostyön voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Neotide Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Keski-Suomen alueella ennestään laajasti käytössä olevan järjestelmän laajentaminen koko tulevan hyvinvointialueen käyttöön on kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Neotide Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Neotide Oy:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Hankintayksikkö päättää hankkia Exreport-järjestelmän muutostyöt ja uudet liittymät Neotide Oy:ltä.