Sähköverkon vuosiurakoitsija Alva Sähköverkko Oy:lle

Hankinnan kohteena on Alva Sähköverkko Oy:n verkkotoimialueella tapahtuva sähköverkon uudis- ja saneerausrakentaminen, kunnossapito, viankorjaus, mittaus- ja asiakaspalvelutehtävät sekä varallaolo. Rakennus-, kunnossapito- ja viankorjaustyö kohdistuu pääsääntöisesti Tilaajan 0,4 kV ja 20 kV sähköverkkoon sekä niihin liittyviin laitteisiin. Kaikkien töiden tarkemmat sisällöt määritellään hankintaprosessin aikana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Hankinnan kohteena olevien vuosittaisten hankintojen arvo on noin 1,25 miljoonaa euroa. Tilausten määrä voi vaihdella verkostonrakentamisen vuosittaisen vaihtelun vuoksi. Hankinta kilpailutetaan rakennusurakkana, koska noin 70 prosenttia hankinnasta on urakkatyyppistä. Hankinnan toteuttamiseen valittavalla urakoitsijalla ei ole yksinoikeutta tilaajan teettämiin sähköverkkotöihin. Sopimuskausi on kiinteä 1.3.2023- 28.2.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan kohteena on Alva Sähköverkko Oy:n verkkotoimialueella tapahtuva sähköverkon uudis- ja saneerausrakentaminen, kunnossapito, viankorjaus, mittaus- ja asiakaspalvelutehtävät sekä varallaolo. Rakennus-, kunnossapito- ja viankorjaustyö kohdistuu pääsääntöisesti Tilaajan 0,4 kV ja 20 kV sähköverkkoon sekä niihin liittyviin laitteisiin. Toimittaja sitoutuu yksikköhinnoittelua vastaan toteuttamaan hankinnan kohteena olevat palvelut ja rakennustyöt sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Rakennus-, kunnossapito- ja viankorjaustyö kohdistuu pääsääntöisesti Tilaajien 0,4 kV ja 20 kV sähköverkkoon sekä niihin liittyviin laitteisiin. Mittaus- ja asiakaspalvelutehtävät ovat pääasiassa Tilaajan asiakkaille tehtävää työtä, esimerkiksi liittymien kytkennät ja mittaroinnit. Töiden tarkat kuvaukset ja vaatimukset esitetään hankintaprosessin aikana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Urakan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet. Tarjouskilpailu järjestetään neuvottelumenettelyllä ja tällä julkaistavalla osallistumispyynnöllä haetaan urakasta kiinnostuneita tarjoajia. Alustava tarjouspyyntömateriaali löytyy Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään tutustumaan alustaviin hankinta-asiakirjoihin ja valmistautumaan hankinnan seuraavaan vaiheeseen, jossa jätetään alustava tarjous. Aineistoon voi tulla muutoksia ja tarkennuksia kilpailutusprosessin aikana. Asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät osallistujat hyväksytään mukaan tarjouskilpailuvaiheeseen. Tarjouskilpailuvaiheeseen valituille tarjoajille lähetetään alustava tarjouspyyntö ja alustavan urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Alustavien tarjousten arvioinnin jälkeen järjestetään neuvottelut. Hyväksytyn alustavan tarjouksen jättäneet tarjoajat kutsutaan neuvotteluun. Lähtökohtaisesti jokaisen tarjoajan kanssa pidetään yksi neuvottelu, mutta tarvittaessa neuvottelukierroksia voidaan pitää useampia. Käytyjen neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö koostaa lopullisen tarjouspyynnön, johon on tehty tarvittavat muutokset ja täsmennykset. Hankintaprosessin tarkempi kuvaus löytyy osallistumispyynnön liitteestä "Hankintaprosessin kuvaus".