Oulun Tilapalvelut - kiinteistöautomaatiosaneeraukset 2023, suunnitteluhankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne kiinteistöautomaatiosaneerausten suunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on 21 julkista palvelurakennusta, joiden nykyinen kiinteistöautomaatio (Atmostech, TAC Vista) on elinkaarensa päässä. Kohteet on jaettu kolmeen koriin, joista voi tarjota yhtä tai useampaa. Kohteet saneerataan vapaasti ohjelmoitavalla kiinteistöautomaatiojärjestelmällä, kenttälaitteita uusitaan ja lisätään tarpeen mukaan ja ohjelmat uusitaan soveltaen tilaajan mallipiirustuksia. Mahdolliset vanhat hälytyskeskukset puretaan ja hälytykset reititetään IP-ilmoituksensiirtolaitteen kautta. Tilaaja määrittää osaltaan automaatiojärjestelmiltä vaadittavat tekniset ominaisuudet. Yleisilmanvaihdon ohjaukset tulee suunnitella siten, että ilmanvaihtokoneita voidaan käyttää osateholla ja tarvittaessa pysäyttää ilman kiinteistön alipaineistumista. Tarvittaessa ilmanvaihtojärjestelmään suunnitellaan pieniä muutoksia, esimerkiksi taajuusmuuttajien lisäyksiä tai huippuimureiden uusimisia tasapainon mahdollistamiseksi. Suunnittelussa noudatetaan tilaajan RAU-suunnitteluohjeita, mallipiirustuksia, sekä piirtämis- ja loppudokumentaatio-ohjeistusta. Tarjouksen tulee sisältää -kohdekohtainen tutustumiskäynti, tilaajan ja käyttöhenkilökunnan haastattelu lähtötietojen kartoittamiseksi -tilaajan kutsumat suunnittelukokoukset suunnittelun etenemisen ja laadun varmistamiseksi (yhteensä 3 kpl riippumatta korien/kohteiden lukumäärästä) -urakkalaskenta- ja toteutussuunnitelmat sisältäen vähintään työselostuksen sekä mallipiirustusten mukaiset suunnitelmat kohdekohtaisista järjestelmistä -kustannusarvioiden laadinta urakoiden budjetointia varten (arvio tehdään suunnittelun alkuvaiheessa käytettävissä olevien tietojen perusteella) -loppukuvat täydennettynä urakoitsijan punakynillä tilaajan loppudokumentaatio-ohjeistuksen mukaisesti Urakkakokoukset / tarkastukset (selonottoneuvottelu, aloituspalaveri, toimintakokeet, vastaanotto jne.) ovat erillisveloitettavaa lisätyötä, joissa käytetään annettuja yksikköhintoja. Valvontaa tehdään osin tilaajan omana työnä, osin tilataan lisätyönä. Mahdollinen ilmanvaihto- ja sähkösuunnittelu on erillisveloitettavaa. Suunnittelijoiden ja valvojien vähimmäisvaatimukset (kaikki suunnittelualat) -insinööri- tai teknikkotutkinto alaltaan -kolmen vuoden kokemus alaltaan suunnittelusta, urakoinnista, kunnossapidosta, asiantuntijatehtävistä tai muusta vastaavasta Tarjoajan tulee tarjota kaikkia suunnittelualoja omana työnään, niiden osalta alihankinta ei ole sallittua. Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee esittää selvitys työhön varatuista resursseistaan ja nimetä työssä käytettävät suunnittelijat sekä vastuusuunnittelija. Työhön nimettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan hyväksyntää ja kaikkien tulee täyttää vähimmäisvaatimukset. Suunnittelun aikataulu: -Kustannusarviot valmiit 10/2022 aikana -urakkalaskentakuvat tilaajan kommentoitavana viimeistään 12/2022 aikana ja korjattuina 1/2023 loppuun mennessä Kohdelistauksessa olevat tiedot järjestelmien iästä, pistemääristä, alakeskusten lukumäärästä jne. ovat suuntaa-antavia arvioita ja niissä voi olla virheitä. Tarjoajan tulee perustaa tarjouksensa ensisijaisesti liitteenä oleviin piirustuksiin. Liitteenä on listaus kohteista, joista piirustukset on saatavissa DWG-muodossa. Tarjoushinnat annetaan kohdekohtaisena kattohintana, jota ei saa ylittää ja työ laskutetaan toteuman perusteella. Lisätöissä käytetään annettuja yksikköhintoja. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.