Vapaaehtoisen kaveritoiminnan koordinointi

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun. Aiheesta kiinnostuneille soveltuville toimijoille järjestetään työpaja 9.9. klo 9-12 Helsingin Vallilassa. Ilmoittautumiset työpajaan toivotaan tehtävän 6.9. mennessä puhelimitse tai sähköpostilla Tiina Nurmenniemelle: tiina.nurmenniemi@hel.fi tai p. +358 40 704 7325. Lisätkää ilmoittautumiseenne virallinen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot. Soveltuville hakijoille lähetetään kutsu työpajaan 8.9. mennessä. Tarjouspyynnöt lähetetään työpajaan osallistuneille ja soveltuville toimijoille.   Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala suunnittelee kilpailutusta, jonka kohteena on vapaaehtoisen kaveritoiminnan koordinoiminen.  Helsingin kaupunki on useita vuosia koordinoinut kulttuurikaveritoimintaa sekä liikunta- ja ulkoilukaveritoimintaa.   Kulttuurikaveritoiminnan tavoitteena on ollut madaltaa kulttuuritapahtumiin osallistumisen kynnystä ja parantaa kulttuurin saavutettavuutta. Kulttuurin saavutettavuutta on edistetty tarjoamalla konkreettista tukea tapahtumaan pääsemiseksi.  Toiminta on innostanut tutustumaan taide- ja kulttuuritapahtumiin, liikkumaan ja liikkeelle lähtöön. Toiminta on ehkäissyt kohderyhmän syrjäytymistä ja yksinäisyyttä ja luonut kohderyhmälle taloudellisesti mahdollisuuden osallistua. Merkittävä taloudellinen etuus on ollut, että asiakkaan lipun hinta on ollut enintään 5€. Lisäksi asiakas on päässyt moniin kohteisiin kulttuurikaverin seurassa ilmaiseksi. Tarvittaessa kulttuurikaveri on saattanut asiakkaan kotiovelta/ kotiovelle, mikä on alentanut monen asiakkaan liikkeelle lähtemisen kynnystä. Saattamista on tarjottu asiakkaille myös esimerkiksi silloin, jos asiakas pelkää liikkua yksin kaupungilla ilta-aikaan. Kulttuurikaverit ovat lähteneet asiakaan mukaan vakiintuneiden sopimuskohteiden lisäksi erilaisiin alueellisiin tapahtumiin.  Kulttuurikaveritoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, josta ei makseta korvausta vapaaehtoiselle. Toimiessaan asiakkaan kaverina vapaaehtoisen kulttuuritapahtuman lippu on ilmainen. Kulttuurikaveritoiminta on keikkaluonteista vapaaehtoistoimintaa.   Liikuntakaveritoiminnalla on tuettu helsinkiläisten ikääntyneiden liikkumista ja liikkeellelähtöä. Liikuntakaveritoiminnassa vapaaehtoinen on sitoutunut pidemmäksi ajaksi toimimaan säännöllisenä rohkaisijana ja tukena henkilölle, jolla on ollut iän tuoma kynnys tai este liikkumiselle.   Nyt kaupunki etsii soveltuvaa järjestöä jatkamaan kulttuurikaveritoiminnan koordinoimista.  Hankintasopimuksen tavoitteena on, että valituksi tuleva järjestö vastaa mm.  - Vapaaehtoisten rekrytoimisesta, kouluttamisesta, vakuuttamisesta, välittämisestä sekä palkitsemisesta   - Yhteistyöstä kulttuurikohteiden kanssa lippujen hankinnassa ja välityksessä  - Toiminnan markkinoimisesta ja asiakkaiden hankinnasta  - Asiakas- ja vapaaehtoisrekisterin ylläpidosta  - Toiminnan suunnittelusta ja raportoimisesta Helsingin kaupungille  - Hankinnan yhteydessä arvioidaan myös sitä, onko toimintamallinen laajentaminen ja kehittäminen mahdollista konsultoiden Helsingin kaupunkia. Mahdollisen laajentamisen kohteina tunnistetaan toiminnan alueellisen kattavuuden laajentaminen ja kohderyhmien moninaistaminen. Palvelun laajentamisella voidaan tarkoittaa myös vastaavantyyppisen mallin soveltamista esim. liikunta-, nuoriso tai kirjastopalveluihin. Tarkemmat hankintakriteerit toimitetaan työpajan jälkeen tarjouskilpailuun osallistuville toimijoille.   Tietopyynnössä mahdollisesti esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, mutta tarjouskilpailuun voi osallistua vain työpajaan osallistumalla.   Kilpailutus on kaksivaiheinen: Vaihe 1.: markkinakartoitus/työpaja 9.9. Vaihe 2.: tarjouspyyntö valikoiduille toimijoille Toiminnan toivotaan käynnistyvän alkuvuodesta 2023

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun. Aiheesta kiinnostuneille soveltuville toimijoille järjestetään työpaja 9.9. klo 9-12 Helsingin Vallilassa. Ilmoittautumiset työpajaan toivotaan tehtävän 6.9. mennessä puhelimitse tai sähköpostilla Tiina Nurmenniemelle: tiina.nurmenniemi@hel.fi tai p. +358 40 704 7325. Lisätkää ilmoittautumiseenne virallinen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot. Soveltuville hakijoille lähetetään kutsu työpajaan 8.9. mennessä. Tarjouspyynnöt lähetetään työpajaan osallistuneille ja soveltuville toimijoille.   Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala suunnittelee kilpailutusta, jonka kohteena on vapaaehtoisen kaveritoiminnan koordinoiminen.  Helsingin kaupunki on useita vuosia koordinoinut kulttuurikaveritoimintaa sekä liikunta- ja ulkoilukaveritoimintaa.   Kulttuurikaveritoiminnan tavoitteena on ollut madaltaa kulttuuritapahtumiin osallistumisen kynnystä ja parantaa kulttuurin saavutettavuutta. Kulttuurin saavutettavuutta on edistetty tarjoamalla konkreettista tukea tapahtumaan pääsemiseksi.  Toiminta on innostanut tutustumaan taide- ja kulttuuritapahtumiin, liikkumaan ja liikkeelle lähtöön. Toiminta on ehkäissyt kohderyhmän syrjäytymistä ja yksinäisyyttä ja luonut kohderyhmälle taloudellisesti mahdollisuuden osallistua. Merkittävä taloudellinen etuus on ollut, että asiakkaan lipun hinta on ollut enintään 5€. Lisäksi asiakas on päässyt moniin kohteisiin kulttuurikaverin seurassa ilmaiseksi. Tarvittaessa kulttuurikaveri on saattanut asiakkaan kotiovelta/ kotiovelle, mikä on alentanut monen asiakkaan liikkeelle lähtemisen kynnystä. Saattamista on tarjottu asiakkaille myös esimerkiksi silloin, jos asiakas pelkää liikkua yksin kaupungilla ilta-aikaan. Kulttuurikaverit ovat lähteneet asiakaan mukaan vakiintuneiden sopimuskohteiden lisäksi erilaisiin alueellisiin tapahtumiin.  Kulttuurikaveritoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, josta ei makseta korvausta vapaaehtoiselle. Toimiessaan asiakkaan kaverina vapaaehtoisen kulttuuritapahtuman lippu on ilmainen. Kulttuurikaveritoiminta on keikkaluonteista vapaaehtoistoimintaa.   Liikuntakaveritoiminnalla on tuettu helsinkiläisten ikääntyneiden liikkumista ja liikkeellelähtöä. Liikuntakaveritoiminnassa vapaaehtoinen on sitoutunut pidemmäksi ajaksi toimimaan säännöllisenä rohkaisijana ja tukena henkilölle, jolla on ollut iän tuoma kynnys tai este liikkumiselle.   Nyt kaupunki etsii soveltuvaa järjestöä jatkamaan kulttuurikaveritoiminnan koordinoimista.  Hankintasopimuksen tavoitteena on, että valituksi tuleva järjestö vastaa mm.  - Vapaaehtoisten rekrytoimisesta, kouluttamisesta, vakuuttamisesta, välittämisestä sekä palkitsemisesta   - Yhteistyöstä kulttuurikohteiden kanssa lippujen hankinnassa ja välityksessä  - Toiminnan markkinoimisesta ja asiakkaiden hankinnasta  - Asiakas- ja vapaaehtoisrekisterin ylläpidosta  - Toiminnan suunnittelusta ja raportoimisesta Helsingin kaupungille  - Hankinnan yhteydessä arvioidaan myös sitä, onko toimintamallinen laajentaminen ja kehittäminen mahdollista konsultoiden Helsingin kaupunkia. Mahdollisen laajentamisen kohteina tunnistetaan toiminnan alueellisen kattavuuden laajentaminen ja kohderyhmien moninaistaminen. Palvelun laajentamisella voidaan tarkoittaa myös vastaavantyyppisen mallin soveltamista esim. liikunta-, nuoriso tai kirjastopalveluihin. Tarkemmat hankintakriteerit toimitetaan työpajan jälkeen tarjouskilpailuun osallistuville toimijoille.   Tietopyynnössä mahdollisesti esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, mutta tarjouskilpailuun voi osallistua vain työpajaan osallistumalla.   Kilpailutus on kaksivaiheinen: Vaihe 1.: markkinakartoitus/työpaja 9.9. Vaihe 2.: tarjouspyyntö valikoiduille toimijoille Toiminnan toivotaan käynnistyvän alkuvuodesta 2023