Ovivaihtourakka, Kemistintie 1

Hankinta koskee Koy Espoon Kemistintie 1 laboratoriorakennuksen vanhojen ovien purkua sekä uusien teräslasi- ja teräsumpiovien toimittamista ja asentamista tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti. Aalto-yliopisto kehittää kampustaan strategian mukaisesti. Hankinnan toteuttaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön Koy Espoon Kemistintie 1 (y-tunnus 2851130-4) puolesta ja lukuun.

Hankinta koskee Koy Espoon Kemistintie 1 laboratoriorakennuksen vanhojen ovien purkua sekä uusien teräslasi- ja teräsumpiovien asentamista tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti. Toteutussuunnitelmissa mainittu lukkourakka (LU) kuuluu tilaajan hankintaan. Kemistintie 1 on 4 kerroksinen rakennus jonka bruttohuoneistoala on noin 20 000 m2. Rakennus valmistui 1967 ja sitä on laajennettu vuosina 1988 ja 1998. Rakennusta peruskorjattu v. 2002-2007. Tiloissa toimii Kemian tekniikan korkeakoulu. Rakennus sisältää toimisto-, tutkimus- ja opetustiloja. Suurin osa tiloista ovat toimisto- ja laboratoriotiloja. Urakan aloitus mahdollisimman pian, käyttäjän toiveena valmistuminen vuoden 2022 loppuun mennessä. Urakkaa toteutetaan kerroksittain siipi kerrallaan. Rakennuksen hissit ovat urakoitsijan käytössä urakan aikana. Säilytys- ja varastointimahdollisuudet sisätiloissa ovat huonot. Kinteistön parkkialueelta voidaan rajata urakoitsijan varastointikäyttöön. Toteutustapaa tarkennetaan ja sovitaan urakkaneuvotteluissa urakoitsijan ja tilojen edustajan kanssa. Kulunvalvonnan osalta talon käyttäjiltä tulee ohjeistus, mutta työ ei eroa normaalista oviurakasta vaikka toimintaympäristönä ovat laboratoriotilat. Kulku kerroksilla ei saa estyä, paitsi ajoittain oviaukoista ovien asennuksen yhteydessä. Purettujen lukkojen, pumppujen, aukipitolaitteiden yms. laitteiden purku, talteenottaminen / merkitseminen on urakoitsijan vastuulla. Urakoitsija varmistaa että LU:hun kuuluvat vanhoista ovista purettavat vetimet, ovensulkijat, painikkeet, puolipainikkeet, hätäkuvut vääntimille saadaan asennettua ”normaalisti” toimitettaviin oviin (varaukset, mitat, yms.) Vanhojen ovien ja jätteiden vienti ja kierrättäminen kuuluu urakoitsijalle. Urakoitsija hoitaa lavat. Tilaaja osoittaa paikan. Uusien ovien vastaanottaminen, välivarastointi ja haalaaminen kerroksiin kuuluu urakoitsijalle. Työskentelylohkon uudet ovet asennetaan ennen siirtymistä uuteen lohkoon, tämä määrittää oven poissaoloajan. Loppusiivouksesta vastaa urakoitsija. Valittava urakoitsija tulee toimimaan kohteen päätoteuttajana, vastaten osaltaan verottajalle toimitettavasta ilmoitusmenettelystä: Päätoteuttaja on velvollinen antamaan sekä omien että työmaalla toimivien muiden yritysten työntekijöiden tiedot. Kaikki työmaalla toimivat yritykset ovat velvollisia toimittamaan päätoteuttajalle tiedot omista työntekijöistään. Päätoteuttaja on määritelty rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen (205/2009) 2 §:n 4 kohdassa. Sen mukaan päätoteuttajalla tarkoitetaan rakennuttajan nimeämää pääurakoitsijaa tai pääasiallista määräysvaltaa käyttävää työnantajaa. Valittava urakoitsija vastaa päätoteuttajana työmaan turvallisuusvelvoitteista. Urakoitsijaa velvoitetaan tutustumaan kohteeseen ennen tarjouksen tekoa. Tarkemmat tiedot ilmoitettu "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot" - kohdassa. Ennen töiden aloitusta kiinteistön edustaja järjestää urakoitsijalle kiinteistön työturvallisuusperehdytyksen. Hankintayksikkö valitsee yhden urakoitsijan, jonka kanssa se tekee kirjallisen sopimuksen. Soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet on esitetty tarjouspyynnössä. Selonottoneuvottelu ja sopimuksen solmiminen aloitetaan valitun urakoitsijan kanssa lokakuun 2022 alussa. Sitova sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus laaditaan RT 80265 pohjalta. Hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden neuvotella valitun tarjoajan kanssa sopimuksen yksityiskohtaisemmasta sisällöstä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimusehtoja ei kuitenkaan voida muuttaa olennaisesti, eikä sopimukseen voida tehdä hankintayksikön asemaa heikentäviä muutoksia.