Graafinen suunnittelupalvelu 2022-2024(2026)

Imatran kaupunki pyytää tarjouksia graafisen suunnittelun palveluista kahden vuoden sopimusjaksolle. Lisäksi optiokausi 12+12 kk. Sopimusta käyttävät myös Imatran kaupungin markkinointiyhtiö Imatra Base Camp Oy (IBC) sekä Imatran kiinteistö- ja aluepalvelu Oy (Kipa).

Graafinen suunnittelu käsittää esimerkiksi hankkeiden, ohjelmien ja kampanjoiden visuaalisen ilmeen suunnittelua ja niiden graafisen ohjeistuksen luomista, sekä valmiin visuaalisen ilmeen mukaisia toteutuksia, kuten erilaisten paino- ja sähköisten tuotteiden suunnittelu Imatran kaupungin visuaalisen ohjeen mukaisesti ja toteutus valmiiksi aineistoksi tai tuotteiksi. Näitä aineistoja ja tuotteita ovat esimerkiksi esitteet, julkaisut, kutsut, roll upit, diaesityspohjat, esitysgrafiikka, verkkobannerit yms. sähköiset toteutukset. Sekä edellisen lisäksi erillinen kaksi kertaa vuodessa ilmestyvän asukas-/asiakaslehden ulkoasun suunnittelu ja taitto. Sopimuskausi 1.11.2022-31.10.2024, lisäksi 12+12 kk optiot. Asukaslehden osalta sopimuskausi alkaa 1.1.2023. Vasteaika kiireellisten töiden osalta 2-3 arkipäivää. Mikäli palveluntuottaja ei kykene tilausajankohtana tähän vasteaikaan, on tilaajalla oikeus tilata työ muualta. Muiden töiden toimitusajankohta neuvotellaan erikseen, vasteajan oltava kohtuullinen työn koon suhteen. Toimittaja luovuttaa julkaisuvalmiin työn lisäksi avoimet tiedostot Imatran kaupungin käyttöön jatkomuokkausta varten. Imatran kaupunki ei olennaisesti muuta teoksen visuaalista kokonaisilmettä (sävyjä, fontteja), mutta varaa oikeuden muuttaa työn kokoa ja tekstisisältöä, sekä asemoida nimiön, kuvat/kuvituksen ja työn muut mahdolliset materiaalit mahdollista jatkokäyttöä varten ja eri mainosmuotoja ajatellen. Yrityksellä on oltava vastaavia asiakkuuksia. Listaus referenssiyrityksistä viimeisen kolmen vuoden ajalta on liitettävä tarjoukseen. Tarjoajan henkilöstöllä on tilattavan työn kannalta riittävä koulutus ja osaaminen, joko alan korkeakoulutus tai alempi koulutus yhdistettynä riittävään kokemukseen (min. viisi vuotta alalta). Ilmoitetaan palvelun tuntihinta, voimassa sopimuskauden. Optiokauden hinnasta voidaan neuvotella. Tarjousten vertailuperuste on hinta 50 % ja laatu 50 %. Laatu arvioidaan toimitettujen työnäytteiden perusteella. Arvioinnin suorittaa tilaajan asiantuntijat. Laadun vertailu varten Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa: Yhden monikanavakampanjan kolme eri aineistoa, esim. esite, verkkobanneri, sosiaalisen median mainos. Lisäksi edellytämme asukas-/asiakaslehden malliaineisto (vain 1 kpl). Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.