Sähköinen säilytysjärjestelmä

Hankinnan kohteena on digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen soveltuva järjestelmä Raision kaupungille. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu sekä sen tulee täyttää tiedonhallintalain ja muun lainsäädännön vaatimukset tietojen käsittelylle. Sopimustyyppinä järjestelmän toimitussopimus ja/tai sopimus tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista sekä käyttö- ja ylläpitosopimus. Sopimuksessa sovitaan viiden operatiivisen tietojärjestelmän integraatioiden suunnittelusta ja toteutuksesta säilytysjärjestelmään. Palvelu toteutetaan SaaS -palveluna.

Hankinnan kohteena on digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen soveltuva järjestelmä Raision kaupungille. Säilytettävät tietoaineistot voivat olla syntysähköisiä tai digitoituja. Säilytettävät tietoaineistot voivat koostua keskenään erilaisista tiedostoformaateista (esim. tekstiasiakirjat, äänitteet, kartta-aineistot). Tietoaineistot voivat muodostaa toisistaan erillisiä loogisia aineistokokonaisuuksia. Aineistokokonaisuuksilla voi olla toisistaan poikkeavat luokitteluperusteet ja metatiedot. Säilytysjärjestelmän tulee säilyttää tiedot eheinä, muuttumattomina ja käytettävinä koko tiedon elinkaaren ajan. Tiedot tulee voida hävittää järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. Lisäksi aineistot tulee voida siirtää järjestelmästä esim. kansalliseen arkistopalveluun. Järjestelmä soveltuu myös tietopalveluun, siinä esim. on monipuoliset hakutoiminnallisudet. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää kansalliset tiedonhallintaa (ml. tietoturvallisuutta) ja pitkäaikaissäilyttämistä koskevat lainsäädännön ja normien vaatimukset tiedon käsittelylle, säilyttämiselle ja hävittämiselle. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu. Säilytysjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja ensisijaisesti valmiina kokonaisratkaisuna yhdeltä toimittajalta. Neuvottelumenettelyn alustava aikataulu: osallistumishakemukset 12.9.2022 klo 9.00 mennessä, alustava tarjouspyyntö neuvotteluihin valituille vko 37, alustavat tarjoukset syyskuu, neuvottelut syys-lokakuu, lopullinen tarjouspyyntö ja tarjousaika lokakuu, hankintapäätös marraskuu. Aikatauluun voi hankinnan edetessä tulla muutoksia.

Lisätty liite hankinnan alustavasta aikataulusta ja hankintamenettelystä.