Lapin keskussairaalan jäte- ja pyykkijärjestelmä - uusittu hankintamenettely

Hankinnan kohteena ovat Lapin keskussairaalan jäte- ja pyykkijärjestelmä, järjestelmän suunnittelu, toimitus, asennus ja käyttöönotto sekä järjestelmään liittyvät laitteet, tarvikkeet, varaosat ja muut tuotteet. Lisäksi hankintaan sisältyvät järjestelmään liittyvät suunnittelu-, asennus-, koulutus-, huolto-, korjaus- ja muut palvelut. Jäte- ja pyykkijärjestelmä sisältää jäte- ja pyykkikuilut laitteistoineen ja muine komponentteineen. Järjestelmän laajuus, rakenne ja toiminta on määritetty tarjouspyynnössä liitteineen. Hankintayksikkö julkaisi vastaavasta hankinnasta hankintailmoituksen helmikuussa 2022. Kyseinen hankintamenettely jouduttiin kuitenkin keskeyttämään, koska järjestelmän vähimmäisvaatimuksia oli tarpeen muuttaa. Tässä hankintailmoituksessa on kyse uudesta hankintamenettelystä, eikä aiemmassa menettelyssä jätettyjä tarjouksia huomioida. TUTUSTUMISTILAISUUS Hankintayksikkö on varannut tarjoajille mahdollisuuden tutustua niihin fyysisiin tiloihin, joihin jäte- ja pyykkijärjestelmä on tarkoitus asentaa, sekä niitä kulkureittejä, joita pitkin asennettavat laitteistot on tarkoitus kuljettaa asennustiloihin. Tutustumistilaisuus järjestetään viikolla 37 (12.-16.9.2022) Lapin keskussairaalan tiloissa Rovaniemellä. Jos tarjoaja haluaa osallistua tutustumistilaisuuteen, tarjoajan tulee ilmoittaa osallistuva henkilö ja hänen yhteystietonsa (sähköposti ja matkapuhelinnumero) sähköpostitse osoitteeseen kai.varis@lshp.fi 5.9.2022 klo 12:00 mennessä. Etäyhteydellä osallistuminen ei ole mahdollista. Hankintayksikkö jakaa ilmoittautuneet tarjoajat tarvittaessa useampaan tilaisuuteen ja ilmoittaa tilaisuuden tarkemman ajankohdan ja muut käytännön järjestelyt mukaan ilmoittautuneille tarjoajille. Lähtökohtaisesti tilaisuuteen voi osallistua vain yksi henkilö kustakin tarjoajayrityksestä. Mikäli ilmoittautuneiden määrä sen sallii, hankintayksikkö voi kuitenkin erikseen päättää sallia useamman henkilön osallistumisen. Hankintayksikkö edellyttää erillisen vaitiolositoumuksen allekirjoittamista tilaisuuteen osallistuvilta henkilöiltä ennen tilaisuutta salassa pidettävien tietojen ja henkilötietojen suojaamiseksi. Vaitiolositoumuksen malli on tarjouspyynnön liitteenä.

Hankinnan kohteena ovat Lapin keskussairaalan jäte- ja pyykkijärjestelmä, sen suunnittelu, toimitus, asennus ja käyttöönotto sekä järjestelmään liittyvät laitteet, tarvikkeet, varaosat ja muut tuotteet. Lisäksi hankintaan sisältyvät järjestelmään liittyvät suunnittelu-, asennus-, koulutus-, huolto-, korjaus- ja muut palvelut. Jäte- ja pyykkijärjestelmä sisältää jäte- ja pyykkikuilut laitteistoineen ja muine komponentteineen. Järjestelmän laajuus, rakenne ja toiminta on määritetty tarjouspyynnössä liitteineen. Jäte- ja pyykkikuilupareja laitteistoineen on tarkoitus hankkia yhteensä enintään viisi (5) kappaletta: kaksi sairaalan laajennukseen, yksi psykiatriselle vuodeosastolle ja kaksi kantasairaalaan. Sairaalan laajennukseen ja psykiatriselle vuodeosastolle jäte- ja pyykkikuilut asennetaan uusien tilojen käyttöönoton yhteydessä. Sairaalan laajennuksen ja psykiatrisen vuodeosaston käyttöönotto ajoittuvat tämänhetkisen arvion mukaan alkuvuoteen 2023. Kantasairaalan osalta jäte- ja pyykkikuilujen valmistuminen tulee ajoittumaan vuosille 2023–2024. Aikataulut on ilmoitettu sitoumuksetta Tavoitteena on, että hankintasopimus tulisi voimaan viimeistään 30.11.2022. Hankintayksikkö voi tehdä tilauksia hankintasopimuksen perusteella enintään 31.12.2026 saakka. Toimitetun järjestelmän varaosia ja tarvikkeita hankintayksikkö voi kuitenkin tilata kymmenen (10) vuoden ajan hankintasopimuksen voimaantulosta. Lisäksi hankintaan sisältyy optio järjestelmän huolto- ja korjauspalvelusta. Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä siirtyy osaksi Lapin hyvinvointialuetta 1.1.2023 alkaen. Hankintasopimus siirtyy hyvinvointialueelle.